Excelden Beyanname Aktarım işlemi yaparken gelen bu hatanın sebebi; Excel içerisinde gizli bir menü başlığı bulunmasından kaynaklı olmaktadır. Excel incelenerek gizli başlık kolonu silinmelidir ya da düzenlenmelidir.

Örnek verecek olursak;  aşağıdaki excelde gizi bir F kolonu mevcut. (Mouse ile Sağ tık / Göster tıklanarak gizlenmiş kolon tekrar ekranda aktif edilebilir. ) Gizlenen kolondaki bilgi beyannameye aktarılmayacak ise excelden silinerek devam edilmelidir. (Kolon silindikten sonra xls ayarı bozulabilmektedir . Sistem / Yurtiçi Müşteri alanında ilgili firma bulunarak XLS Ayar yeniden kontrol edilmelidir.)