Arşiv Belgeleri
İthalat Sistemi > Sistem > Diğer > Arşiv Belgeleri
Bu ekrana girişi Sistemin altından Diğer > Arşiv Belgeleri butonu ile giriş yapılmaktadır.
Bu ekranın amacı ; Aşağıdaki resimde gösterildiği gibi sisteme kullanmak istediğiniz belge tipleri varsa ekle yaparak ekleyebilirsiniz. Bu ekranda sabit olarak gelen veri var ancak firma bazlı farklı belgeleriniz varsa bunların tipini bu ekrandan açabilirsiniz.
Açtığınız Belge tipleri Arşiv sisteminde gözükür ve yaptığınız arşivlere bu belge isimlerini kullanarak arşiv yapabilirsiniz.
Kısa Ad : Arsivapp programında belge türlerinde evrağın kısa adının bilgi amaçlı tutulduğu alandır. Farklı bir işlevi bulunmamaktadır.
OCR Kelimeleri : Arsivapp programında belge türlerinde bilgi amaçlı tarama ismi olarak tutulduğu alandır. Farklı bir işlevi bulunmamaktaadır.
Tipler: İlgili evrağın hangi uygulamada kullanıldığının bilgisinin tutulduğu alan (Muhasebe,Antrepo vb.) farklı bir işlevi bulunmamaktadır.
Varsayılan Tipler: İlgili evrağın hangi tip uygulamada kullanıldığının bilgisinin tutulduğu alan (T,H,@ vb.) farklı bir işlevi bulunmamaktadır.
Default : Default olarak seçim yapılan belgelerin Evrak aşiv alanında alanında ekle denildiğinde otomatik olarak dosyanın arşivine ekleme yapması için kullanılmaktadır.
Zorunlu : İthalat ve ihracat modüllerinde arşiv ekranında zorunlu evrak olmayan seçeneği seçildiğinde açılan chek box alanına seçilen belgeleri getirmektedir. Seçilen evrağın zorunlu olarak arşive eklenmesi için kullanılan alandır.
