Aynı iş takip kodunun birden fazla kez girilmesi nasıl engellenir ?

İş takiplerde tek girişi sağlamak için :
1.Sistem >G. İş takip > İş takip açıklama ekranında tek giriş alanına x koyularak ilgili iş takip kodunun aynı dosyaya ikinci kez girişi engellenir.