Bildiğiniz gibi beyannameye ait tüm bilgileriniz henüz gelmediğinde ön takip için bilgilerin bir kısmı girilerek beyanname ön bilgi girişi ekranından takip işlemini yapabiliyorsunuz.
Sadece birkaç bilgi girişi yapılıp tamam butonuna tıkladığınızda sistem ON- olarak bir referans numarası alır.
Beyannamenin tümü oluşturulmadan bu ON- referansı ile ön takip yapabilir. İş takip, arşiv, evrak arşiv ve para talep girişi yapabilirsiniz.
İş takip:
İş takip butonunu tıkladığınızda iş takip ve kapanış ekranı açılacak Dosya No bilgisi otomatik olarak ekrana atacaktır.
Dosyanıza eklemek istediğiniz iş takip bilgisini Ekle-Değiştir butonuna tıklayarak ekleyebilirsiniz.
Arşiv:
İlgili referansa ilişkin daha önce bir arşiv yapılıp yapılmadığını sorgulamak için arşiv butonunu tıklayabilirsiniz.
Otomatik olarak arşiv dizin ekranı açılacak ve Dosya No bilgisi sistem tarafından ekrana atılacaktır.
Evrak Arşiv:
ON- referansına ilişkin tarama yapmak için evrak arşiv butonunu tıklayabilirsiniz.
Para Talep:
Beyanname oluşturmadan beyanname ön bilgi girişinden girdiğiniz bilgilere göre para talep de yapabilirsiniz. Ekranın alt kısmında yer alan Para Talep butonuna tıkladığınızda para talep formu açılacak Ref. No bilgisi otomatik atacaktır.
Ekle butonuna tıklayarak yeni kayıt oluşturabilirsiniz.
Dosyanıza ait tüm bilgileriniz ulaştığında tekrar beyanname ekranına aynı bilgileri giriş yapmadan aynı ekrandan ( Veri girişi - Ön Dosya Bilgi Girişi ) ekran değiştir durumda iken, dosya oluştur butonuna tıkladığınızda sistem otomatik olarak sıradaki numarayı verecektir ve ilgili dosyada işlem yapabileceksiniz.
İhracat programında da aynı ekrana ulaşabilirsiniz .Yapmanız gereken İhracat programı / 2. Veri Girişi- B. Beyanname Bilgi Formu butonuna tıklayıp ön dosya bilgi girişi ekranını açmanız, kalan tüm menüler aynı şekilde çalışmaktadır. Ekle butonuna basıp, ilgili bilgileri doldurup ardından tamam butonuna basmanız yeterli, ön dosyanız oluşmuş olacaktır. Tüm bilgiler geldikten sonra dosyayı gerçek bir referansa dönüştürmek için ise Dosya No yanında bulunan klasör ikonuna basmanız yeterlidir.