BELGE TAKİBİ

Veri girişi / Belge takibi ekranından ithalat - ihracat beyannamelerinde kullanılan belgelerin kaydı yapılabilir ve belge süre takibinin program tarafından yapılması sağlanabilir.

1- Belge takibi ekranında işlem türü alanında kayıt edilecek belge türü seçilerek ekle butonuna tıklanır. Belge no ve başlangıç, bitiş tarihi girilir. Belgenin kullanılacağı firma bilgileri, gümrük ve menşe bilgileri de girilebilir. Böylece bu kriterler ile eşleşen bilgiler girildiğinde düşüm yapılacaktır.

2- Kalem bilgileri alanında belgeye ait satır numarası, gtip, miktar, miktar cinsi, tutar ve döviz cinsi girilir. Beyannamede edi belgede referans alanında F4 yapılarak ilgili belgeden düşüm yapıldığında ve miktar bilgisi girildiğinde sistem belge takibi ekranında düşüm işlemini gerçekleştirmekte ve kalan miktar alanını otomatik güncellemektedir. Aynı zamanda belgenin kullanıldığı kalemin fiyatına göre de kalan tutar alanı otomatik güncellenmektedir.

** İşlem türleri alanına yeni bir belge türü eklenmek istendiğinde sistem / diğer / kodlar / Belge takip tip ekranından manuel ekleme işlemi yapılmaktadır.

4- Arşiv butonu tıklanarak ilgili belgenin arşivleme işlemi yapılabilmektedir. Arşiv ekranına ilgili belge BL-Belge Takip tipi ile kayıt olmaktadır. Arşivlenmiş belgelerin belge takip tipinde sorgulaması da yapılabilmektedir.