BEYANNAME KONTROL AŞAMALARI

Beyanname yazımı sonrasında beyannamenin yetkili kişiler tarafından kontrol edilerek hatalı işlem yapılmasına engel olmak ve oluşabilecek hataları minimum seviyeye indirmek, ayrıca belirli bir tarih aralığında kullanıcılar tarafında ne tür hatalar, ne kadar sıklıkla yapılmış bunların tespiti amacıyla beyanname kontrol aşamaları kullanılmaktadır. Bunun için aşağıda gösterildiği gibi sistemde yapılması gereken ayarlamalar mevcuttur. Beyanname kontrol sistemini aktifleştirmek için aşağıdaki ayarları uygulayabilirsiniz.

1.Evrim Haber > Diğer > Users > Sistem > Ini Dosyası Ayarları > İthalat.ini ekranında beyanname kontrolü alanına 1 yazılır.

Evrim Haber > Diğer > Users > Sistem > Ini Dosyası Ayarları > İhracat.ini ekranından beyanname kontrolü alanına 1 yazılır. 

2. Eğer beyannamede hatalı veri girilmiş olabilme ihtimali olduğunu düşünüyorsanız verileri doğrulamak amacıyla kullanabileceğiniz Beyanname kontrol ekranını aktif edebilirsiniz.

İlgili ayar aktif edildikten sonra program kapatılıp açılmalıdır.  Byn Kont işaretlendiğinde gelmektedir.

İthalat için : 

İhracat için : 

*Ekranda kapat butonuna tıklandığında Beyannameye ait bilgiler ile kontrol formu bilgileri farklıdır. Kontrol onayı işlemini gerçekleştiremezsiniz. uyarısı gelecektir.

*Eğer beyanname ile beyanname kontrol ekranındaki bilgiler farklı ise ;

Kıymet Beyannameden farklıdır

Döviz Cinsi Beyannameden farklıdır.

Kap Adedi Beyannameden farklıdır. 

Al-Sat. ilişkisi Beyannameden farklıdır. 

Brüt KG Beyannameden farklıdır. 

Net KG Beyannameden farklıdır. 

Teslim Şekli Beyannameden farklıdır.  uyarıları gelecektir.

3. Kontrol işlemini yapacak olan ilgili kişiye bu işlem için yetki verilir.

Evrim Haber > Diğer > Users > Sistem > Çoklu yetki girişi ekranında ithalat başlığında Beyanname hata sil değiştir, Beyanname kontrolü, Bey.kont2 alanlarına yetki verilmelidir.

İthalat : 

Byn Kont için Beyanname kontrolü alanına 15 tam yetki verilmelidir.  

Onay bas ve onay için Beyanname kontrolü 2 alanına 15 tam yetki verilmelidir.    

İhracat :

Beyn kont için Beyanname kontrol yetkisi alanına 15 tam yetki verilmelidir. 

Onay bas ve onay için Beyanname onay yetkisi alanına 15 tam yetki verilmelidir.    

Yetki kapatılmak isteniyor ise ilgili alanlar için 0 tanımlanmalıdır. Programlar kapatılıp açılmalıdır. 

4. Yazılmış olunan beyannamenin kontrolünü sağlamak için beyannamenin 1. sayfasında bulunan KONT. butonuna tıklanır.

5. Kontrol butonuna tıklandığında kontrol penceresi açılmaktadır. Beyanname kontrol edilerek hatalı görülen alanlar işaretlenir.

Aktar butonuna tıklanarak bulunan hata kayıtları, hata türü, hata yapan kullanıcı vs. sağ taraftaki alana otomatik atmaktadır. Aynı zamanda bu alana yeni satır eklenerek manuel de kayıt girilebilmektedir. Hatalar listelendikten sonra kaydet butonuna tıklanır.

Hata türü eklemek için ithalat sistemi > sistem > diğer > beyanname kontrol hata kodları ekranını kullanabilirsiniz.

6.Beyanname ekranında DZLT butonuna tıklanarak düzeltilmesi gereken hataları ve düzeltme durumları listelenir. İlgili hata satırı üzerinde düzeltildi alanı işaretlenir.

7. Beyannamede işaretlenen alanlar kullanıcı tarafından düzeltildikten sonra hata kontrolünü sağlayan kullanıcının ekranına düzeltildiği uyarısı mesaj olarak gelmektedir. İlgili kullanıcı sistem üzerinden mesaj almak için Sistem >  beyanname onay mesajları ekranından mesaj uyarısını aktif etmelidir.

Mesaj almak istemiyor iseniz Beyanname onay mesajlarını almak istemiyorum alanı işaretlenmelidir. Bu işlem kullanıcı bazındadır.

Dosyalar adına işlem sağlandığında aşağıdaki gibi mesaj gelecektir. 

Ekrana pop - up şeklinde çıkması isteniyor ise mesaj gönder > mesaj balon tikli olmamalıdır. Tikli ise sağ tarafa Windows bildirimi olarak gelecektir.

Bu ayar kullanıcı bazlıdır. Mesaj balon tiksiz ve beyanname onay mesajlarını almak istiyorum ayarı açık ancak bildirim gelmiyor ise Windows'un bildirimleri kapalı olabilir. Bu konuda IT ekibinizden destek alabilirsiniz.

Bildirim : 

Ekrana gelen pop-up :

8. Sistem beyannamede değişiklik yapıldıktan sonra işaretli hatalar düzeltilmemiş ise beyannameyi kaydetmeye izin vermeyecek ve uyarı verecektir.

9. Beyannamede düzeltme işlemleri yapıldıktan sonra sırasıyla beyanname onay başladı, beyanname kontrolü ve onay alanları işaretlenmektedir. Hatalar düzeltilmeden işaretleme işlemi yapılmasına sistem izin vermemektedir.  

9. Beyannamede yapılan hatalar ve hatalar ile ilgili detaylar KONT. butonuna tıklanarak açılan pencerede excel butonuna tıklanarak raporlanmaktadır.

**Aynı zamanda sorgulama > beyanname ekranından ilgili dosya aratılarak rapor butonuna tıklanır. Fast report > dizaynlar listesinden Beyanname Hata Raporu açılarak grafik şeklinde hata raporu alınabilmektedir.

Not : Eğer bu rapor tarafınızda bulunmuyor ise tarafımıza ulaşabilirsiniz.

İŞ TAKİP ATMA YAPISI

Beyanname kontrolü ile ilgili iş takip ayarları aşağıdaki gibidir.

Evrim Haber > Diğer > Users > Sistem > Ini Dosya Ayarları > - Sistem  -İthalat - İhracat Ini > BeyannameDuzeltildiKod , BeyannameHataKod, BeyannameKontrolu, BeyannameOnayve BeyannameOnayBaslangic alanlarına tanımlama yapabilirsiniz. Aktif edebilmek için programlarınızı kapatıp açmalısınız.

Sistem ini menüsünde olan iş takip ayarları aşağıdaki gibidir. Bu alandaki ayarlar tek olduğu için ithalat ihracat sistemi adına ayrı iş takip tanımı olmamaktadır.

İthalat - ihracat ini menüsündeki ayarlar aşağıdaki gibidir. İthalat ihracat için aynı veya ayrı iş takip kodları tanımlayabilirsiniz.

BeyannameDuzeltildiKod için tanımlama yapıldığında ithalat ihracat sistemi > dzlt ekranında düzeltildi alanı işaretlenip ekranda bulunan yeşil ok ile kaydedildiğinde iş takip kodu atacaktır.

BeyannameHataKod için tanımlama yapıldığında ithalat ihracat sistemi > kont ekranında hata işaretlenip aktar butonuna tıklandığında iş takip kodu atacaktır.

BeyannameOnayBaslangic için tanımlama yapıldığında ithalat ihracat sistemi > onay bas tiklendiğinde iş takip kodu atacaktır.

BeyannameKontrolu için tanımlama yapıldığında ithalat ihracat sistemi > byn kont tiklendiğinde iş takip kodu atacaktır.

BeyannameOnay için tanımlama yapıldığında ithalat ihracat sistemi > onay tiklendiğinde iş takip kodu atacaktır.

• Related Articles

• İthalat ve İhracat beyannamesinde yer alan Onay Bas. ve Onay butonlarının yetkisi nasıl aktif edilir?

  İthalat beyannamesi/sayfa 1'deki Onay Bas. ve Onay butonları; İhracat beyannamesi/sayfa 1'deki Onay Bas. ve Onay butonları; Evrim haber/diğer/users/admin girişi/sistem/çoklu yetki girişi/Sistem: T-İthalat seçilerek Beyanname Kontrolü ...

• Beyanname kontrol butonları pasif?

  İthalat için ; İthalat Beyannamesi/sayfa1 sağ tarafta bulunan butonların pasif olması yetki ile alakalı bir durumdur. yapılması gerekenler; 1-Evrim Haber/Diğer/Users/Sistem/İni Dosya Ayarları/İthalat.INI/Beyanname kontrolü 1 yapılırsa kullanıma ...

• Beyanname tutarı onay yetkinizin üzerinde...

  Users/admin girişi/sistem/ini dosyası ayarları/ithalat.ini/beyanname onay tutarı alanı dolu ise ve beyannamedeki tutar ilgili tutardan fazla girilmiş ise sistem uyarı vermektedir. Users ekranında Sistem/çoklu yetki girişinde/ithalat/beyanname tutar ...

• Beyanname onay mesajları başlığı pasif gözüküyor?

  Evrim Haber / Diğer / Users / Sistem / Çoklu yetki girişi /Sistem (İthalat) İlgili kullanıcıda Form adında Beyanname onay mesajları alanında > '15' Yetkisi verilerek Tamam butonuna tıklanarak kaydedilir. ***Yetki işlemleri tamamlandıktan sonra ...

• Beyanname onay seçenekleri seçili iken beyannamede değişiklik yapabilir miyim?

  Evrim haber > Diğer > Users>Sistem> İni Ayarlar > İthalat.İni > GGB > OnaySonrasiDegisiklik alanından Beyanname kontrol ve Onay işaretli iken değişikliğe izin vermek için ilgili alan 1 olmalıdır. 0 ise izin vermez. -Eğer ki beyanname kontrol-onay ...