Beyanname Kontrol Aşamaları

Beyanname Kontrol Aşamaları

Beyanname yazımı sonrasında beyannamenin yetkili kişiler tarafından kontrol edilerek hatalı işlem yapılmasına engel olmak ve oluşabilecek hataları minimum seviyeye indirmek ayrıca belirli bir tarih aralığında kullanıcılar tarafında ne tür hatalar, ne kadar sıklıkla yapılmış bunların tespiti amacıyla sisteme ilave edilmiş olan beyanname kontrol aşamalarını kullanabilirsiniz. Bunun için aşağıda gösterildiği gibi sistemde yapılması gereken birkaç ayarlama gerekmektedir

1-İlk öncelikle yapmanız gereken beyannameleri kontrol Sitemini aktifleştirmek için Users-sistem-ini dosyası ayarlarından İTH İNİ’yi  açarak Beyanname Kontrolü Satırının karşılığına 1 yazmanız.



 


  1. 2-Daha sonrasında kontrol işlemini yapacak olan ilgili kişiye bu işlem için yetki vermek bunun için yine Users-sistem-çoklu yetki girişi adımlarını kullanarak Beyanname hata sil değiştir,Beyanname kontrolü,Bey.kont2  kolonlarına yetkili olacak kişinin karşılığına gelecek şekilde 15 yazmanız gerekmektedir.



 


3-Yetki verme işlemlerini tamamladıktan sonra  yazılmış olunan beyannameyi kontrolünü sağlamak için beyannamenin 1.sayfasında bulunan KONT düğmesine basmanız ve kontrol işlemine başlamanız.



 




 

 

 
4-Kontrol düğmesine bastığınızda karşınız aşağıdaki kontrol penceresi açılacaktır. Gerekli kontrolleri yaptıktan sonra eğer ilgili dosyaya ait bir hata var ise sağ tarafta bulunan bölüme ilgili hatayı,ceza tipini,düzeltmeyi yapan  bilgilerini doldurduktan sonra kaydetmelisiniz.

 




*Yeni kayıt oluşturmak için (+) oluşturduğunuz hata kaydını silmek için(-) tuşunu kullanmalısınız.

5-Kontrolü Yapan kişi dosya ile ilgili bulduğu hataları kaydettikten sonra dosyayı yazan müşteri temsilcisi tarafından ilgili hatalar düzeltilmelidir ve gerekli düzeltmeler tamamlandığında DZLT düğmesinden ilgili hataların karşılığındaki düzeltildi kutucukları işaretlenmelidir.




 


6-Dosyayı yazan müşteri temsilcisi gerekli düzeltmeleri yaparak düzeltme ekranında bu işlemi onaylamazsa beyanname hiçbir şekilde onaylanmayacaktır. Beyanname onay tuşuna basıldığında sistem tarafından ‘’Beyannameye ait hatalar bulunduğu için onaylama işlemini gerçekleştiremezsiniz‘’ şeklinde uyarılacaktır.




 



7-Son aşama olarak bu oluşturduğunuz hata bilgileri,yapılan düzeltmeler  gibi işlemlerinizle ilgili sistem içerinden rapor alabilmeniz mümkün yapmanız gerekenler aşağıda görmüş olduğunuz Excel butonuna basmak.




 
                                 


*Excel butonuna bastıktan sonra karşınıza açılan pencereye tarih aralığı girerek  AKTAR butonuna basarak Excel tablosu olarak rapor alabilirsiniz



 
 







    • Related Articles

    • Beyanname bilgilerinin Kontrol Aşamasında sorun oluştu

      Gümrükten gelen bu hata için öncelikle  1-) Beyannamenin herhangi bir alanında yanlış bilgi girilmiş olabilir.  Başta özet beyan olmak üzere beyannamede bulunan bilgilerin tamamının kontrol edilmesi gerekir. (manuel vergi girme vs..) Eğer ki ...
    • Efatura tutari toplamlari ile beyanname fatura tutari uyusmamaktadir. Bilgilerinizi kontrol ediniz.

      1. E-faturadaki mal hizmet tutarları ile beyannamedeki kalem fiyatlarının uyuşup uyuşmadığı kontrol edilmelidir. 2. E-fatura kalemlerinde beyan edilen GTİP bilgileri ile beyanname kalemlerinde beyan edilen gtip bilgileri aynı olmalıdır. 3. ...
    • Bu müşteri için Beyanname Basımı yapılamaz.

      Beyannamede seçilen firma için sistem/yurt içi müşteri/diğer bilgiler alanında beyanname basımı alanında seçim kısıtlaması yapılmıştır. Kontrol sağlayarak uygun seçim yapılmalıdır. X seçer iseniz ; İthalat ve ihracat beyananmelerin dökümü alınamaz. H ...
    • Bu beyanname daha önceden onay almış

      Bu beyanname daha önceden onay almış Birliğe gönderim yapılırken gelen bu hatanın sebebi daha önce birlik yapılıp bunun birlik tarafından onaylanmasından kaynaklanmaktadır. Onaylanan dosya için tekrardan birliğe gönderim yapılmamalıdır.Eğer cyrpto ...
    • Ortak Beyanname Girişi

          İhracat Sistemi > Veri Girişi > Ortak Beyanname     Ortak beyanname alanı beyanname verilerinin genel bilgilerinin tüm departmanlar tarafından görüldüğü ortak bir alandır.  Bu ekranda ekleme işlemi yapabilir. Örnek N , R belgeleri referansları ...