Her gümrük müşaviri için yalnızca tek bir e-imza kartı tanımlanmalıdır. Sistem, aynı müşavir adına tek bir e-imza kartının (token seri numarasının) tanımlanmasına izin vermektedir. Ayrıca, tescil işlemlerinin mevzuata uygun şekilde gerçekleştirilebilmesi için her gümrük müşavirinin kendisine ait tek bir e-imza kartını kullanması gerekmektedir.

İthalat sisteminde e-imza kartının sistem tarafından doğru şekilde algılanıp algılanmadığı 5. Diğer > XML Client > Kart Listesi ekranından kontrol edilebilir. Bu alanda aktif olarak kullanılan e-imza kartının görüntülenmesi gerekmektedir. Birden fazla kartın görüntülenmesi veya farklı bir kartın listelenmesi durumunda, bilgisayara bağlı kartlar kontrol edilmeli ve yalnızca kullanılacak e-imza kartının bağlı olduğundan emin olunmalıdır.

 Evrim XML Client > Kart Listesi 

İhracat sisteminde ise e-imza kartının sistem tarafından doğru şekilde algılanıp algılanmadığı, 6. Diğer > I. XML Client ekranı üzerinden kontrol edilebilir.