Beyanname yazım aşamasında 14: Beyan sahibi kutucuğu otomatik dolmaktadır.
Beyan sahibi alanında manuel bir değişiklik yapılarak farklı bir firma seçiliyor ise seçilen bu firmanın yurt içi müşteri numarasına göre birlik bilgilerinde kaydının olması gerekir.(Birlik bilgileri ekranında gümrükleme şirketi alanına yurt içi müşteri numarası yazılarak kayıt oluşturulur.)
Beyan sahibi alanında küçük bir değişiklik yapılırsa dahi birlik bilgilerinde bulamadığı için bu hatayı verecektir. Beyannamedeki beyan sahibi alanında sağ tık/ Komisyoncu seçilirse tanımlanmış varsayılan ayarlara geri dönüp hata vermeyecektir.
Sistem/ H. İhracatçı Birlik / Birlik Bilgileri / Birlik Onay Bilgileri ekranında standart olarak Gümrükleme Şirketi 0 (Sıfır) olarak tanımlanmıştır. Bunun dışında Beyan Sahibi manuel seçiliyorsa İlgili Ekranda Ekle ile yeni bir kayıt açılarak Gümrükleme Şirketine İlgili Yurt İçi Firma numarası yazılarak ve birlikten alınan bilgiler doldurularak kayıt oluşturulur.
Not: Gümrükleme Şirketi 0 (Sıfır) Beyan Sahibi Beyanname üzerine otomatik geldiğinde kullanılır.