BS/BA RAPORU

Bs /Ba Nedir Niçin Bu Rapor Alınır?

BA veya BS formunu Türkiye’de faaliyet gösteren, gerçek usuldeki gelir vergisi mükellefleri ile, kurumlar vergisi mükellefi firmalar vermek zorundadırlar.

Devlet, bu beyanları hem alıcıdan hem de satıcıdan ister. Yani bir tarafın BA’sı, diğer tarafın BS’si olur. Gelir İdaresi, her 2 tarafın beyanını eşleştirir, uyumsuzlukları belirleyebilir. Devlet, bu uyum eşleşmesini yaparak evrakta sahtecilik ve vergi ziyanının önünü kesmeye çalışır. Özellikle KDV iade işlemlerinde bu kontrolü yapar. Karşı taraf form BA veya BS vermek zorunda değilse bile diğer taraf verir. Burada İdare, bir karşılaştırma yapamayabilir ancak yine de firmanın işlem hacmi konusunda bilgi sahibi olur.

BA ve BS tarafında karşılıklı bildirimleri yapan taraflar, eksik ulaşan fatura veya hatalı muhasebe kayıtları sonucu ortaya çıkabilecek ve sonrasında soruşturulabilecek uyumsuzlukların önüne geçmek için, her ay BA BS mutabakatı yapmaları gerekir.

Müşterimizin veya satıcımızın bu forma konu olabilmesi için ilgili aydaki alınan veya kesilen faturaların KDV hariç toplamının 5.000 TL ve üstü olması gerekir. Bu sınırın altı için beyan yapılmaz.

Muhasebe sistemi içerisinde yer alan Rapor/ BS BA raporu firmaların kestiği satış faturalarını (BS ) ve firmalar tarafından kendilerine kesilen faturaları (BA )listeler. Bu raporu firmalar her ay sorgulayarak maliye bakanlığına gönderir.

BS: Evrim fatura girişi ekranı kullanılarak kesilen satış fatularını;

BA : Firmaların kendi müşterilerinin kestiği alış faturalarını gösterir. Alış faturaları evrimde iki ekran kullanılarak giriş yapılabilir.

BS = Fatura Girişi

Ön muhasebe sistemi/Veri girişi/Fatura Girişi açılır Ekle diyerek Sırasıyla Dosya tipi ve numarası ,müşteri adı,Döviz cinsi,Fatura kalemleri giriş yapıldıktan sonra tamam denilir yazdır kısmındn fatura numarası verilerek fiş oluşur.

Not:Fatura girişi yapılan firmanın Sistem yurtiçi müşteri ekranında vergi numarası dolu olmalıdır vergi numarası hesap planında da boş görüneceğinden e kadar fatura kessekte raporda çıkmayacaktır.

Aşağıdaki faturayı BS/BA raporunda incelersek ;

BS/BA Raporu için Rapor I /BS BA Raporu ekranı açılır.

Aşağıda görüldüğü gibi ilgili tarihler arasında bir çok firmaya ait fatura bilgileri gelmektedir biz burada oluşturduğumuz örnek faturanın raporda nasıl geldiği üzerinde duracağız.

Rapor alırken Satış faturaları için BS Rapor türü seçilir başlangıç ve bitiş tarihine de ilgili ayın başından sonuna kadar kesilen fatura tarih aralığı yazılır. Bs tipler kısmı sistem tarafından seçili gelmektedir bu yüzden burada silme dışında farklı bir tip girişi yapılabilir. Tabi burada farklı bir tip girilmesi eğer fatura girişi dışında Veri girişi /Fiş girişi üzerinden fatura bilgileri giriş yapılıyorsa ilgili fişin satırındaki Tip bu alana yazılır. Örnek ekran görüntüsü aşağıdaki gibi;

Fiş girişinden kayıt oluşturulurken evrak numaralarının ve tarihlerinin de ilgili satırlarda dolu olması gerekiyor aksi taktirde sistem girilmeyen her satırı tek bir fatura olarak algılayacak ve dolayısıyla fatura sayısı doğru çıkmayacaktır. Yani fiş içerisinden oluşturulan faturalarda evrak numarası ve tarihi satırları aslında tek bir satıra yani fatura olarak görecek ve yanlış rapor alınmasına neden olacaktır.

Limit kısmı ise Firmalara ilgili tarihler arasında kesilmiş faturanın alt tutar limitinin 5000 ve üzerinde olması gerekiyor .

BA kayıtlarının girişi:

Daha önce alış faturaları girişi fiş girişi ekranından yapılmaktaydı .Firmalar talep ederse yine eskisi gibi fiş girişi ekranını kullanabilirler. Fiş girişi dışında özellikle alış faturalarının girişini daha kolay hale getirmek için yapılan gider faturası girişi ekranı da mevcuttur.

Veri girişi/ Gider Faturası Girişi:

Ekle butonuna tıklanarak yeni kayıt oluşturulur.

Firma no alanına faturayı kesen firma numarası yazılır.

Döviz :

Fatura No ve Tarih:

Valor Tarihi:

**Ekranın üst kısmında yazan bilgiler faturanın genel bilgileri ekranın alt kısmı ise faturanın detaylarını oluşturur.**

Örnek bir kayıt aşağıdaki gibidir:

Ekranın alt kısmında yer alan (+) butonu veya klavye aşağı yön tuşu ile satır açılarak fatura kalemleri giriş yapılır.

Gider faturası bir dosya için yapılıyorsa Tip Dosya no alanları doldurulabilir eğer genel olarak bir gider yapılmışsa da doldurmadan kod kısmından gider yapılan açıklama seçilir ve hesap no kısmı kod kısmında tanımlı ise dolu gelir tanımlı değilse boş gelir ve bizde gider hesabını yazarız. Açıklama kısmı da aynı şekilde kod da tanımlı ise dolu gelir yoksa manuel yazılır. Tutar alanında da hizmet alınan tutar kdv hariç olarak yazlır kdv içinde kdv oran kısmı doldurulur ve sistem kdv tutarını hesaplayarak satıra getirir. 

Fiş girişi ekranından alış faturası girişi:

Gider faturası ve fiş girişi kayıtların BS/BA Rapor görüntüsü

Kısaca Rapor üzerinden özet geçmek gerekir ise

Şirket No Programı açarken giriş yapılan şirket otomatik gelmektedir. Başlangıç tarihi :Fatura başlangıç tarihi yani ilgili ayın başlangıcı yazılır Bitiş Tarihi: Fatura bitiş tarihi yani ilgili ayın son tarihi yazılır

Limit: Fatura toplamının en az 5000 veya üzerinde olan kayıtların getirilmesi sağlar.

Rapor Türü: Satış faturalarında BS Alış faturalarında BA seçilir.

BS Tipleri: Fatura girişinden kesilenlerde sistem otomatik olarak kayıtları getirirken fiş girişinden girilen kayıtlarda ilgili satırdaki Tip bu alana FW dan sonra araya herhangi bir şey koymadan direk yazılır.BA da aynı şekilde fiş satırında girilen tip sırayla yazılır Listele :Kayıtların getirilmesi için basılması gereken buton

Toplu Mail: BS/BA raporlarını ilgili firmalara Toplu şekilde mail atabilirsiniz bunun içinde yapılması gereke Toplu Mail kısmına tıklayarak rapor paylaşılmak istenen firmalar seçim ekranında çift tıklanarak sağ tarafa atılır ve ilgili firmanın İlgili kısmındaki Mail tipi M olan firma ilgili kişisinin mail adresi tanımlı ise firmaya ilgili rapor gönderilmiş olur .

Excel: Ayrıca yine raporu excel ortamına alarak daha kolay kontrolleri sağlayabilir veya dış ortamda düzelmeler yapılabilir.

Aktarım excel :Bu buton ile Txt formatında dosya oluşturabilirsiniz.

Yazdır: Bu kısımdan da bs ba mutabakat yazısını firmalar ile paylaşabilirsiniz .Yazdır kısmına bastığınız halde herhangi bir seçim çıkmıyorsa bu durumda Evrim Yazılım Firması ile görüşerek gerekli dizaynın tarafınız ile paylaşılmasını sağlayabilirsiniz.