ARŞİVİ YAPILMAMIŞ DOSYALAR
3. Sorgulama / Y. Arşivi Yapılmamış Dosyalar butonundan Evrim üzerindeki dosyalarınızın, arşiv yapılmayanlarını sorgulayabilirsiniz.
Sorgulama yapmadan önce belirttiğiniz detaylara göre kısıtlayabilirsiniz. Aşağıda resimde işaretli alanda beyanname tarihi, kur tarihi ve fatura tarihi girerek o tarihler arasında oluşan beyanların arşivi yapılmamış olanları sorgulayarak getirebilirsiniz.
Tip ; İthalat, ihracat, muhasebe vb. programları seçerek sorgulayabileceğiniz alandır.
Temsilci ; Beyanı yazan kişi seçilerek sorgulama yapılır.
* Arşivleyen ; İlgili dosyayı arşivleyen kişidir.
* Alt Sınır ; Dosya içerisindeki en az olması gereken evrak sayısıdır.
** Alt sınır ve arşivleyen ; Dosyayı arşivleyen kişiye göre alt sınır belirlenir. Girilen alt satırın altında kalan dosyalar sorgulamada gelmektedir.
Detaylı ; Nakliye programında bir konşimentoya ait farklı houselar olabileceğinden dolayı her housenin kendi arşivi bulunabilir. Bu nedenle detaylı seçilerek aynı dosyaya ait birden fazla arşivi yapılmamış dosyaların sorgulaması yapılmaktadır. Sistemde sorgulama yapılırken tip seçilmediği durumda aşağıdaki gibi uyarı verilecektir.
Başlangıç ve Bitiş dosya no ; Girilen dosya aralığına göre sorgulama yapılabilmektedir.
Arşiv yapılmamış dosyalar ekranında girilen kriterlere göre sorgulama yapıldığında aşağıdaki gibi rapor alınabilmektedir. Bu rapor excel butonu ile dışarıya aktarılabilmektedir.