GİB 2020 yılından itibaren yapılan E-Defter işlemlerin saklanma zorunluluğu ile ilgili bir düzenleme yapmıştır. Bu konuda programımız üzerinden de yapılan E-Defter işlemlerinde saklanması için geliştirmeler yapılmıştır .
Saklama yapabilmek için kullanıcı kodu ve şifre bilgisini bizimle iletişime geçerek alabilirsiniz. Alınan bilgiler Genel Muhasebe > 5.Evrim E-defter> Şirket Tanımlamaları ekranındaki işaretlenen alanlara yazılmalı.
Öncelikle Dönemin E-Defterlerini oluşturmuş, Gib'e yüklemiş, Gib'ten defter ve beratları geri almış ve defter raporunu oluşturmuş olmalısınız. Yani saklama işlemi en son işlemdir . Saklama işlemi yapılmadan bir sonra ki döneme geçilememektedir .
5.Evrim E-defter > E-Defter Oluştur ekranı açılır. E-Defter Şirket No seçilip Başla butonuna tıklanır.
Gib'e E-Defter Gönderim ve Saklama butonuna tıklanılır. Dönem kısmından ilgili E defter dönemi seçilir. Örneğim ; Kasım ayı defteri verilecektir, 2023/11 seçilip listele butonuna tıkanılır. 9-E-Defter Saklama butonuna tıklanıp saklama yapılabilir .
İşlem başarılı olunca Sonuç kısmında "E-defter Saklama işlemi başarıyla tamamlanmıştır" mesajı gelecektir.
5.Evrim E-defter > Defter Görüntüleme ekranı açılır. Şirket No ve Dönem kısmından ilgili E defter dönemi seçilir. E-Defter saklama işlemleri butonun saklama yapılabilir .