1) Genel Muhasebe / Rapor / Yevmiye Düzenle butonu ile tarih aralığı verilip yevmiye numarası yazılarak düzenle butonu ile yevmiye numarası verilir.
2) Evrim E-defter şirket tanımları ekranı açılır.
**Şirkete ait kayıtlar ekrandan giriş yapılır.
3) Evrim E defter ekranından Yevmiye Maddeleri Girişi ekranı açılır.
Şirket numarası ve tarih aralığı verilir. (15 günlük tarih aralığı seçilir. )
Örnek olarak aşağıdaki tabloda Mart ayına ait tarih bilgisi yapılmıştır .
Ekranda bilgi mevcut değil iken ; Ekranın alt kısmından Yevmiye İçeri Aktar
butonundan Evrim Muhasebe sistemi seçilir.
Evrim muhasebe sistemi seçildiğinde ekrana yeni bir pencere açılacaktır.
Bu ekranda da tarih aralığı ve şirket bilgileri seçilir ve liste geldiğinde tamam
butonuna tıklanır.
Tamam butonuna tıklandığında yevmiye maddeleri girişi ekranına tekrar dönülerek aynı tarih aralığı verilip ara butonuna tıklanır. Ekrana bilgiler otomatik olarak
listelenecektir.
4) Evrim E-defter / Defter ve berat oluşturma ekranı açılır.
Defter ve berat oluşturma ekranında tarih aralığı girildiğinde sistem başlangıç madde no ve bitiş madde no bilgisini otomatik dolduracaktır.
İlgili tarih aralığında liste alındığında Kontrol et ve Defterleri Oluştur işlemi yapılır.
Ekranınıza Beratlar Oluşturulsun mu sorusu gelecektir. Gelen bu soruya Evet cevabı verilmelidir.
Sistem bu işlemden sonra E-defter sistemine yüklenecek xml dosyalarını oluşturacaktır.
**E-defter için şifre girişi yapılır.
GELİR İDARESİ BAŞKANLIĞI SİSTEMİNE E-DEFTER YÜKLEME https://uyg.edefter.gov.tr/edefter/ link tıklanarak kart bilgileri giriş yapılır.
Akıllı kart işlemcisi ve şifre girişi yapılarak sisteme başarılı bir şekilde giriş sağlanır.
E-DEFTER UYGULAMASI EKRANINDA PAKET YÜKLEME
Paketleri Seç butonuna tıkladığınızda C: klasörü içerisinde yer alan E defter klasörüne giriş yapılır. İlgili aya ait klasör seçilir. ÖRN: Mart ayına ait ise seçilecek klasör 3 olmalıdır.
Klasörün içerisinde .Zip olarak iki dosya olması gerekmektedir. ( KB ve YB )
İlk olarak KB olan dosya seçilir ve paketleri yükle butonuna tıklanır.
Sistem paket gönderme işlemine devam edilsin mi ? sorusu soracaktır . Bu soruyu tamam tıklayarak cevaplayabilirsiniz.
Tekrar paket yükle menüsüne geri dönülür.
Bu sefer aynı işlem YB dosyası için yapılır. YB dosyası seçilerek Paketleri Yükle butonuna tıklanır.
Sistem aynı şekilde Sistem paket gönderme işlemine devam edilsin mi ? sorusu soracaktır . Bu soruyu Tamam tıklayarak cevaplayabilirsiniz.
Yükleme işlemleri tamamlandıktan sonra PAKET LİSTESİ menüsüne giriş yapılır.
Paket listesi ekranından yüklemesi yapılan aya ait önce YB dosyası seçilip İNDİR butonuna tıklanır. Kaydet butonu ile dosya klasöre kayıt edilir.
Daha sonra aynı işlem KB satırında iken yapılır. Aynı şekilde ilgili aya ait KB dosyasında iken İNDİR butonuna tıklanır ve dosya kayıt edilir.
5) Evrim E-defter / Defter görüntüleme ve berat hazırlama ekranı açılır.
*Detaylı işlemler başlığına tıklanır.
*Şirket numarası
*Dönem bilgisi giriş yapılır.
Satırlarda durum bilgisi BERATLAR OLUŞTURULDU olarak yazacaktır. Her satırda GIB beratı al işlemi yapılarak KEB için ilgili aya ait klasör içerisinde KB dosyası ;
YEV satırına tıklanıp tekrar Gıb beratı al işlemi yapılmalıdır. Klasör içerisinde yer alan YB dosyası alınmalıdır.
** Ayın son 15 gününe ait kayıtlar için aynı işlemler yinelenmelidir. **