EVRİM YENİ E-DEFTER SİSTEMİ

EVRİM YENİ E-DEFTER SİSTEMİ


A) Evrim E-defter Şirket tanımları ekranı açılır:

**Şirkete ait kayıtlar ekrandan giriş yapılır.



B) Evrim E defter ekranından E-Defter Oluştur  ekranı açılır.



E-Defter Şirket No seçilip Başla butonuna tıklanır.



1- Yevmiye Oluştur;

E defter oluşturma ekranında, Ön Muhasebe Şirket No seçili.
Dönem kısmından, E defter işleminize göre Aylık ve 3 Aylık olarak seçim yapılarak Yevmiye Oluştur Butonu ile yevmiye numarası verilir.
Yevmiye numarası oluşturulduğunda otomatik 50 MB a göre boyutlandırıp, sistem e defter dosyalarını parçalı oluşmaktadır.
Özel butonu kullanılmamaktadır, bu buton kaldırılmıştır.
Yevmiye Oluştur işlemini başarılı tamamlandı ise ekranın sağındaki Sonuç bölümünde "Yevmiye Düzeltme İşlemi Tamamlandı. Ay kapatma tarihi xx-xx-xxxx olarak güncellenmiştir." mesajı yazacaktır.
Yevmiye Oluştur da fiş kayıtları ile ilgili hata olur ise hata mesajları ekranın sağındaki Sonuç bölümünde yazacaktır, hatalı fişler düzeltilip Yevmiye Oluşturma işlemi yapılmalıdır.




2- Yevmiye Maddelerini E-Defter Şirketine Aktar ;

Yevmiye Maddelerini E-Defter Şirketine Aktar butonuna tıklandığında,  yevmiye numaraları verilmiş fiş kayıtlarını genel muhasebe e-defter şirketine aktarılır. Aktarım işlemi başarılı olunca "Kayıtlar Aktarıldı" mesajı gelecektir.
Eğer aktarım aşamasında hata olursa, ekranın sağındaki sonuç kısmına alınan hata mesajları yazacaktır.






3- Defter Oluştur ;

Defter Oluştur butonuna tıklandığında, açılan Defter Başlığı Seçimi  ekranda tamam butonuna tıklanır, kebir ve yevmiye xml'leri oluşturulacak.
Oluşan xml'ler 50 MB a göre boyutlandırıp, sistem xml'leri parçalı oluşmaktadır. İşlem başarılı olunca "Defterler oluşturuldu." mesajı gelecektir.
Eğer defter oluşturma aşamasında hata olursa, ekranın sağındaki sonuç kısmına alınan hata mesajları yazacaktır.






4- İmzala ve Berat Oluştur ;

İmzala ve Berat Oluştur  butonuna tıklandığında, imzalama işlemi için kart şifresi girilir. Sonra sistem beratları imzalama işlemini devam ettirecektir.



Açılan Yevmiye Defteri  imzalama ekranında İmzala butonuna tıklanıp kart şifresi girilip imzalanır.




Sonrasında açılan Büyük Defteri  imzalama ekranında İmzala butonuna tıklanıp kart şifresi girilip imzalanır.






Sonuç bölümüne  oluşan Berat dosya isimleri "xxxxxxxx .xml" oluşturuldu şeklinde yazacaktır.
İşlem başarılı olunca "Defterler imzalandı. Beratlar oluşturulup, imzalandı." mesajı gelecektir.
Eğer İmzala ve berat oluşturma aşamasında hata olursa, ekranın sağındaki sonuç kısmına alınan hata mesajları yazacaktır.




5- Defter Raporu Oluştur ve İmzala ;

 Defter Raporu Oluştur ve İmzala butonuna tıklanır açılan Berat(Defter Raporu) İmzala butonuna tıklanıp kart şifresi girilip imzalanır. 

İşlem başarılı olunca "Defter Raporu oluşturuldu ve imzalandı." mesajı gelecektir.
Sonuç bölümüne  oluşan defter raporu isimleri "xxxxxxxx .xml" oluşturuldu şeklinde yazacaktır.
Eğer Defter raporu oluştur ve imzala aşamasında hata olursa, ekranın sağındaki sonuç kısmına alınan hata mesajları yazacaktır.







6- Gib'e Gönderim İşlemleri ;

Gib'e Gönderim İşlemleri butonuna tıklandığında Gib'e E-Defter Gönderim ve Saklama sekmesi açılacak.



Gib'e E-Defter Gönderim ve Saklama 



Gib'e E-Defter Gönderim ve Saklama Sekmesi alanından işlemlere devam edilir.

7- Gib'e Berat Gönder ;
Gib'e Berat Gönder butonu tıklanır, sistem oluşan YB (Yevmiye Beratı), KB (Kebir Beratı), DR (Defter Raporu) dosyalarını program üzerinden otomatik Gib E defter sistemine yüklemiş olacaktır. 
İşlem başarılı olunca Sonuç kısmında aşağıdaki mesajlar gelecektir.
" SendDocumentFile servisinden alınan cevap:0000000000-202312-KB-000001.zip paketi işleme alındı.
SendDocumentFile servisinden alınan cevap:0000000000-202312-YB-000001.zip paketi işleme alındı.
SendDocumentFile servisinden alınan cevap:0000000000-202312-DR-000000.zip paketi işleme alındı. "




8- Gib'den Berat Alma;
Gib'den Berat Alma butonu tıklanır, sistem otomatik Gib E defter sisteminden  GİB-KB ve GİB-YB dosyalarını indirip belirlenen e-defter klasörüne indirmiş olacaktır.
İşlem başarılı olunca Sonuç kısmında aşağıdaki mesajlar gelecektir.
" GİB beratı kopyalandı. C:\EDefter\0000000000\01.01.2023-31.12.2023\12\GIB-0000000000-202312-KB-000001.xml
GİB beratı kopyalandı. C:\EDefter\0000000000\01.01.2023-31.12.2023\12\GIB-0000000000-202312-YB-000001.xml "




9-E-Defter Saklama ;
E-Defter Saklama butonuna tıklanır.
İşlem başarılı olunca "E-defter Saklama işlemi başarıyla tamamlanmıştır" mesajı gelecektir.
Tamam Butonuna tıklandıktan sonra E defter işlemi tamamlanmış olacaktır.

Gib'in E defter Uygulamalar sayfasından dosyaların yüklendiğini kontrol edilmesi gerekir. Hataya düşen e defter dosyası var mı, yüklendiğine emin olunması gerekmektedir.






ÖNEMLİ UYARI;

İşlemler tamamlandıktan sonra Gib E defter 2. saklama işlemi muhakkak unutulmaması gerekmektedir.
GİB E-DEFTER SAKLAMA KULLANICI KILAVUZU aşağıdaki linkten ulaşabilirsiniz.



SORULAR ;

Oluşturduğum defteri , beratı , Defter raporunda yanlışlık var nasıl silebilirim ?
        • Evrim E-defter > E-defter Oluştur > Gib'e E-Defter Gönderim ve Saklama bölümünden en son satıra tıklanarak SİL butonu ile işlemler geri alınabilir. ama Gib'e E defter dosyası yüklenmiş ve GİB beratı alınmış bir kayıt silinemez.



Oluşturduğum defteri , beratı ve Defter raporunu nasıl görebilirim ?
     • Evrim E-defter >Defter Görüntüleme> Gib'e E-Defter Gönderim ve Saklama bölümünden ilgili satır seçilerek Görüntüle butonu ile görüntüleme sağlanır.





    • Related Articles

    • EVRİM E-DEFTER SİSTEMİ

      1) Genel Muhasebe / Rapor / Yevmiye Düzenle butonu ile tarih aralığı verilip yevmiye numarası yazılarak düzenle butonu ile yevmiye numarası verilir. 2) Evrim E-defter şirket tanımları ekranı açılır: **Şirkete ait kayıtlar ekrandan giriş yapılır. 3) ...

    • E-defter Saklama

      Edefter Saklama : GİB 2020 yılından itibaren yapılan E-defter işlemlerin saklanma zorunluluğu ile ilgili bir düzenleme yapmıştır. Bu konuda programımız üzerinden de yapılan E-defter işlemlerinde saklanması için geliştirmeler yapılmıştır . Saklama ...

    • Yevmiye Defteri (Kağıt Defter)

      Kağıt Defter kullanımı ve yazdırma işlemini nasıl yapabilirim ? 1- Evrim Haber >Diğer > Users > Sistem > İni Dosya Ayarları > B MUHRESMI INI > E defter kullan 0 yapılmalıdır. 2- Programlar kapatılıp açıldıktan sonra Genel Muhasebe > Rapor >Yevmiye ...

    • Defter imzalama işlemi için kartımız değişti güncelleme yapmam gerekir mi ?

      Genel muhasebe sistemi/Evrim E defter/şirket tanımları ekranında Token Seri No güncellenmelidir. Kart seri numaranızı da kullandığınız kart programından ulaşabilirsiniz.

    • E-Defter İşlemleri