Excelden beyanname aktarma işlemi nasıl yapılır ?
Çok sayıda kalem içeren beyannamelerde manuel veri girişi yerine Excel'den aktarım yöntemi kullanılabilir. Bu yöntem, veri giriş sürecini hızlandırırken olası kullanıcı hatalarının önüne geçilmesine de yardımcı olur.
Aktarım işlemine başlamadan önce kullanılacak Excel dosyasının oluşturulması gerekmektedir. Excel formatı, ihtiyaç duyulan alanlara göre serbest şekilde hazırlanabilir
Not: Beyanname aktarımında kullanılacak Excel dosyasında doldurulması zorunlu olan iki alan bulunmaktadır:
- GTİP
- Miktar Cinsi
Excel dosyası oluşturulduktan sonra, beyannamede yer alacak bilgilerin Excel dosyasındaki hangi sütunlardan alınacağını sisteme tanımlamanız gerekmektedir. Bunun için İthalat Modülü açılarak 1.Sistem > A. Yurt İçi Müşteri menüsüne girilir. Aktarım yapılacak firma seçildikten sonra XLS Ayar butonuna tıklanır.
XLS Ayar ekranında Aktarım Tipi olarak Excel'den Beyannameye Aktar seçeneği işaretlenir ve Ara butonuna tıklanır. Firmaya daha önce herhangi bir XLS tanımlaması yapılmadıysa ekran boş olarak açılacaktır. Bu durumda ekranın alt kısmında bulunan Ekle butonuna tıklanarak yeni bir tanımlama oluşturulur.
Ekleme işlemi tamamlandıktan sonra, Excel'den aktarılabilecek tüm alanlar listelenir. Hazırlanan Excel dosyasında yer alan bilgilerin bulunduğu sütunlar, ilgili alanların Alınacak Kolon bölümüne tanımlanmalıdır. Örneğin, Adet bilgisi Excel dosyasında C sütununda yer alıyorsa Adet satırının Alınacak Kolon alanına C, GTİP bilgisi B sütununda yer alıyorsa GTİP satırının Alınacak Kolon alanına B yazılmalıdır. Aynı işlem, Excel dosyasından aktarılması istenen tüm alanlar için uygulanır.
Alan tanımlamaları tamamlandıktan sonra Aktarımlar > Excel'den Beyannameye Aktar ekranına geçilir. Açılan ekranda aktarım için gerekli bilgiler doldurulduktan sonra hazırlanan Excel dosyası seçilerek beyanname oluşturma işlemi gerçekleştirilir.
Related Articles
Excelden beyannameye aktarım işlemini yaptığımda Gtip bilgisini miktara atıyor
İthalat ve İhracat'ta : 1. Sistem > A. Yurtiçi müşteri > XLS Ayar ekranında Excelden Beyannameye Aktar seçilerek araya tıklanır. Değiştir denilerek Excelde gtip hangi kolonda ise o kolon Gtip alınacak kolona yazılıp kaydedilir.Excel'den Mal Cinsi Aktarımı
İthalat Beyannamesinde Değiştir butonuna t > Sayfa 2 > Mal Cinslerindeki Şimşek Butonuna tıklanır > Mal Cinsleri sayfasında Excelden Aktarımlar > Excelden Mal Cinsleri Aktarımı > Kayıtları Ekle butonuna tıklanır ve aktarım işlem gerçekleşir. NOT ...EXCELDEN ÜRÜN GİRİŞİNE AKTARIM
MAL KODUNA GÖRE GTİP BULMA İthalat sistemine excelden aktarılan mal kodu bilgisi ihracat sisteminde de kullanılmaktadır. Kullanım için yapılması gereken işlemler A- İthalat Sistemi; 6.Aktarımlar / R.Excelden Mal Kodu Bilgisi Aktar ekranından aktarım ...Excelden Mal Kodu Aktarımı
Excelden Mal Kodu Aktarımı İşlemi İçin; İthalat sisteminde kullanılan mal kodu bilgisinden gtip bulma işlemi ihracat sistemine de eklenmiştir. Kullanım için yapılması gereken işlemler İthalat Sistemi; Aktarımlar / Excelden Mal Kodu Bilgisi Aktar. ...Excelden Beyannameye Yurt Dışı Gider Nasıl Aktarabilirim ?
Xls ayarlarda aşağıdaki başlıkları excel kolonuna göre doldurur iseniz hesapla sayfasında Y.d diğer tutar atacaktır. alanlarının dolu olması gerekir. 1- Sistem Yurt İçi Müşteri/ilgili müşteri aratılır/Xls ayar butonuna tıklanır. 2- Aşağıdaki ...