Muhasebe sistemi > sistem > problemli müşteriler ekranı açılır. Ekle denilerek müşteri seçilir,beyannamede çıkması istenen uyarı açıklama hanesine yazılır. Burada dikkat edilmesi gereken husus şudur ;

Tip kısmında 'S' yazılır ( S: Sarı )  ise sistem beyanname yazım,tescile gönderim ve para talep aşamasında açıklama hanesine yazılan uyarıyı verir fakat devam edilmesine müsaade eder. Eğer 'K' yazılır ( K= Kırmızı )  ise açıklama hanesine yazılan uyarı ekranı gelir ve devam etmenize müsaade etmez. 

Bu açıklama notu aynı zamanda yurtiçi müşteride aşağıdaki gibi not olarak görünmektedir.