AKTARMA YÖNTEMLERİ VE KULLANIM ŞEKİLLERİ

Ürün girişi sisteminin kullanım amacı, artikel bazlı ve/veya barkodlu malların takibi için geliştirilmiş bir modüldür. Sadece takip amaçlı olmamakla birlikte sistem üzerinde beyan yazımı esnasında hatalara engel olmak ve fatura kalemleri için sürekli olarak tarife çalışması yapılmasının önüne geçerek zaman kazancı sağlamaktadır.

Sistem üzerinde yazılan beyannamelerdeki ürünleri kayıt altına almak için;

1. İthalat veya İhracat sistemi içerisinde, “Veri Girişi”/ “Ürün Girişi” sekmesinden ilgili pencere açılır.
   

2. Açılan pencerede önce firma numarası yazılır. Firma numarası bilinmiyor ise F4 ile Yurtiçi müşteri penceresi açılarak firma çağrılabilir. Firma bilgisi girildikten sonra “ara” butonuna basıldığında daha önceden yapılmış olan bir kayıt var ise direkt karşınıza gelecektir.
   

3. Ürün girişi penceresinde “Ekle” butonuna basılarak en asgari bilgiler ile; ürün kodu, GTİP, Ticari tanım bilgisi girilerek kayıt yapılar.
   

4. İlgili pencere içerisinde bulunan kolonlarda ürün için sürekli kullandığınız bilgi/bilgiler var ise bu alanları da doldurarak beyan yazımında ve ürün bilgi penceresinde kayıtlı tutabilirsiniz.
   

Tek tek eklenmek istenen ürünlerin girişi belirttiğimiz şekildedir. Ancak elinizde toplu bir excel listesi var ise bunu da bir kere de içeri aktarmak mümkündür. Bunun için yapılması gerekenler;

1. “Aktarımlar” sekmesi altında bulunan “Excelden Mal Kodu Bilgisi Aktar” alanında hızlıca ürün kodlarınızın aktarımını yapabilirsiniz.
   

2. Açılan bu pencerede alt tarafta bulunan açıklamalar aktarım yapacağınız verilerin hangi kolonda olması gerektiğini gösterir
   

Excel başlıkları içerisine doğru veriler girildikten sonra, sisteme aktarmak için yapılması gerekenler;

1. “Aktarımlar” sekmesi altında bulunan “Excelden Mal Kodu Bilgisi Aktar” seçeneği üzerinden ilgili pencere açılır.
   

2. Oluşturulan excel “Dosya Yeri” kutusunun sağında bulunan buton tıklanarak seçilir.
   

3. Aktarılacak veriler hangi müşterinin havuzunda yer alacak ise ilgili müşteri seçilir
   

4. “Excel’den Aktar” butonuna basılarak elinizde bulunan ürün listesini tek seferde içeri aktarmış olurdunuz.
   

Firmanızdan artikel veya ürün kodu bazında fatura gelmiyor ancak yapılan işlemlerin yine de kayıt altında olmasını istiyorsanız ürün kodu yazmadan sizlerde sadece ticari tanım ve GTİP ile giriş yapabilirsiniz.

Beyanname yazım esnasında da yukarıda yapmış olduğunuz ürün kodu kayıt etme işlemini yapabilmektesiniz.

Bunun için yapmanız gereken beyanname yazımı esnasında “Ticari Tanım” alanında sağ tuş yapılıp “Ticari Tanım Kaydet” butonuna basmanız yeterli olacaktır.

Ticari tanım üzerinden kayıt edilen verilerde dikkat edilmesi gereken nokta ise Ürün girişi penceresinde Sağ üst köşede bulunan Beyannameden kayıt edilenler check box işaretlenerek arama/sorgulama yapılır.

Kayıtları yapılmış olan ürünlerin beyanname üzerinde seçim ve görüntülemesi ise, Gtip alanının sağında

bulunan kutu tıklanarak ürün giriş penceresi açılır ve ürün kodu, ticari tanım, gtip gibi arama kriterleri ile arama yapılarak beyanname üzerine kayıt aktarımı yapılır.

Beyannamede hızlı gir ekranını kullanarak hızlı bir şekilde ürün kodu ile direk beyan yazmak istediğinizde, Gtip alanında *(yıldız) devamına da ürün kodu yazılarak (Örn:*TR34R2) kayıtlı ürün pencersi üzerinde tanımlı olan verileri ekranınıza getirebilirsiniz.

Ürün kodlarının doğruluğundan emin olup gtip yazımı ilgili firma için kapatılıp, sadece ürün girişi penceresindeki liste üzerinden beyan yazımı yapılması istenirse;

Yurtiçi müşteri girişinde ilgili firma kartı açılıp, “Değiştir” / “Diğer bilgiler” butonuna basılarak açılan pencerede “Gtip’i üründen kullan” ve “Gtip ürün zorunlu” alanları işaretlenmesi halinde artık ilgili firmanın beyannameleri yazılırken gtip alanına giriş yapılamaz hale gelir ve mecburen ürün girişi penceresinden seçim yapılmak zorunda kalınır.