Dolaşım belgesi işlemleri sırasında MEDOS sistemi üzerinden alınan ‘HATA - Sistemde Kayıtlı Olmayan veya Statüsü Uygun Olmayan Beyanname Numarası’ uyarısına istinaden, öncelikle belge üzerinde girilen beyanname numarası ve diğer bilgilerin doğruluğu detaylı şekilde kontrol edilmelidir. Beyanname numarasının eksiksiz, hatasız ve ilgili işlem için uygun statüde olduğundan emin olunmalıdır. Ayrıca beyannamenin sistemde tescilli olup olmadığı ve MEDOS entegrasyonuna uygun durumda bulunup bulunmadığı da kontrol edilmelidir. Yapılan kontroller sonucunda bilgilerin doğru olduğu teyit edilmesine rağmen hata alınmaya devam ediyorsa, MEDOS çağrı merkezine çağrı kaydı oluşturmalısınız .