İhracat sisteminde veri girişi/ihracat beyannamesi formunda diğer formlar sayfasından efatua oluşturularak Entegretör Gönder butonuna tıklandığında gelen 'Hesap durumu uygun değil' hatası için sistem/yurtiçi müşteri ekranına giriş yapılır. Burada beyannamede seçilen gönderen firma aratılarak İhr E-Fat butonuna tıklanır. Firmaya ait entegretör kullanıcı kodu ve şifresinin doğruluğu kontrol edilmelidir. Buradaki şifre bilinmiyorsa entegretör ile görüşülerek web servis kullanıcı kodu ve şifresi talep edilmelidir. Bu bilgiler entegretör portalına giriş bilgilerinden farklıdır.