İş takip açıklama ekranında işlemler nasıl yapılır ?

İş takip açıklama ekranında işlemler nasıl yapılır ?

İş Takip, Bir dosyanın tarih, saat ve hangi kullanıcı tarafından işlem yapıldığını; açılışından kapanışına kadar tüm süreçlerini takip ettiğimiz raporlama sistemidir.
Bu işlemleri yapmak için ithalat sisteminde Sayfa 1’de, ihracat sisteminde ise Diğer Formlar alanında bulunan İş Takip alanına giriş yapabilirsiniz.
İş takip akış şemanızı oluşturmak için “Sistem > İş Takip > İş Takip Açıklama” alanına giriş yapabilirsiniz.
       
İş takip açıklama; Aşağıdaki Resimde kırmızı işaretli gösterilen yerden "Ekleme" "Değiştirme" ve "Silme" işlemi yapabilirsiniz. Bir kod oluşturmak için ekle yapıldıktan sonra siyah renkle işaretli olan kod başlığı altındaki kodlar gibi kod belirtmeniz gerekiyor. Örnek; Dosya açıldı diye bir iş takip açacaksınız kod alanına DA açıklama alanına d

Dosya Açıldı yazarak iş takibi oluşturabilirsiniz. Sadece bu iki alanı doldurmanız iş takip oluşturmaya yeter ancak diğer alanlara da değinelim.

Bu alandaki diğer kolonlar;

Mail : Otomail sistemi üzerinden mail gönderimini sağlar, Otomailde alıcı mail tipi seçilir. Web gümrükte de kullanıcı eklerken iş takip alanında tümünü ekle denildiğinde mail alanında X olanlar gelir.

Tarih : Tanımlaması yapılan iş takip kodunun Tarih alanında "X" işareti koyarak, Tanımlaması yapılan iş kodu seçilmesi dosya üzerinde seçilmesi durumunda otomatik tarih penceresi açar ve ayrıca bir tarih daha is kodunun içerisine       girmenize yarar.


Saat : Bu alana bekleme süresi(saat olarak) yazılır. ilgili iş takip kodu dosya üzerinde seçildiğinde, burada tanımlanan süre kadar bekler  ancak tanımlanan süre aşılır ise iş takip dizin penceresinde ve izleme ekranında kırmızı       olarak (süresi geçmiş anlamında) görünmesine yarar.


Aşama : Tanımlaması yapılan iş takip kodlarının dosyalar üzerinde belli bir sıra ile dosyalar üzerinde seçilmesi, yapılmış olan sıralamanın/departmanlar arası iş geçişlerinin bozulmaması adına aşamalandırılır.

    Belirlenen kodlara 1-2-3-4 gibi aşama sırası verilir ve bir aşama girilmeden diğer aşamanın girişi yapılmasına izin verilmez.
​
Tek Giriş : Tanımlaması yapılan iş takip kodlarının dosyalar üzerinde iki veya daha fazla girişine engel olunmak isteniyor ise bu alana "X" konulur. Ayrıca bu alana "Y" koyarsanız sistem uyarı verir ve devam edilmesine izin verilir.
​
Grup Kod: Tanımlaması yapılan iş takip kodlarının bölümlemek için kullanılan alandır. Örnek; muhasebe, Ofis, Saha Gümrük vb.

Tipler: Tanımlaması yapılan iş takip kodlarının hangi tip dosyalar için kullanacağının ayrımı içindir. Ortak kodlarda belirtmenize gerek yoktur. Dosya tipleri İthalat: T ihracat: H Özet Beyan: O gibi.


 Mesaj Alıcılar: Bu alan içerisinde sistemde tanımlı olan kullanıcıların bilgilerini göreceksiniz. Tanımlaması yapılan iş takip kodlarının dosyalar üzerinde seçilmesi durumunda, mesaj alıcılar üzerinde kim/kimler işaretlendi ise ona bu iş takip kodu kullanıldı bilgisi mesaj olarak sistem tarafından gönderilmektedir.


Komisyon No: Muhasebe sistemi içerisinde, müşteri komisyonları penceresinde bulunan A.no alanındaki numara iş takip açıklama penceresinde bulunan komisyon no alanına yazılırsa, dosyada bu iş takip kodu girildiğinde, firmanın faturasına Komisyon No alanına tanımlanan muhasebe A.No otomatik olarak faturaya atmasını sağlar.


Süre Durdur : Tanımlaması yapılan iş takip kodunun, süre durdur alanına "X" konulması durumunda; ilgili dosya üzerinde bu kod seçildiğinde iş takipte performansı ölçen süre raporlarında sürenin ilerlemesine engel olup durdurmak için kullanılır.

Mobil:  Cep gümrükte görmek istediğiniz İş Takibin mobil alanına X koyularak cep gümrükte görünür seçilebilir hale getirilir.










    • Related Articles

    • İş Takip Kod Değiştirme

      İthalat Sistemi > Yardım > H.İş Takip Kod Değiştirme ekranına giriş yapıldığında, Tescil Edilmiş Beyanname şifresi ekranı çıkacaktır. Değişiklik şifrenizi yani dakika şifre saat formatında girildikten sonra açılan iş takip kod değiştirme ekranında, ...

    • İş Takip İşlem Kodu

      İŞ TAKİP İŞLEM KODU      İşlem kodu beyanname üzerinde "iş kodu" ismiyle yer almaktadır. Sistem / iş takip / işlem kodu alanından ekleme yaparak iş kodları açabilirsiniz. Açılan iş kodları aşağıda gösterildiği gibi beyannamede seçilirse  muhasebede ...

    • İş Takip Performans Raporu

      Ön Muhasebe Modülü \ Rapor I \ İş Takip Performans Raporu alanından raporlama işlemi yapılabilir. İş takip kodlu bazlı çalışan bu raporda müşteri temsilcilerinin performansı raporlanır. İki iş takip kodu belirlendikten sonra sorgulama yapılır ve iki ...

    • Süre Sonu İşlemler Girişi

      Süre sonu işlemler ekranı her gün programı ilk kez açtığımızda karşımıza gelen ve sistem tarafından bazen otomatik bazen de manuel takip ettiğimiz süre takip işlemleridir. Süre sonu işlem girişlerini yapabilmemiz için İthalat/ İhracat Sistemi / Veri ...

    • SÜRE SONU İŞLEMLER GİRİŞİ EKRANI

      Süre sonu işlemler ekranı; her gün programı ilk kez açtığımızda karşımıza gelen ve sistem tarafından bazen otomatik bazen de manuel takip ettiğimiz süre takip işlemleridir. Bu işlemlerin içinde çok sıklıkla kullandıklarımız olduğu gibi bazıları ise ...