Kısayol Kullanılarak Dijital Arşive Dosya Kaydetme İşlemi Nasıl Yapılır?
1)BİRİNCİ YOL:
Masaüstünde ya da herhangi bir konumda bulanan dosyalarınızın üstünde sağ click yapılıp > Gönder >Evrim Dijital Arşiv seçilip tıklandığında Arşiv sistemi açılır. Açılan sistemde Dosyaların Evrim sistemi üzerinden hangi dosyaya kayıt edileceği seçilip Arşive Kaydet Butonuna basılıp Arşive kayıt işlemi tamamlanır.
2) Masa üstünde ya da herhangi bir konumda bulunan dosyalarınızı Evrim Dosya Referans Numarası ile adlandırıp kaydedin. Sonra dosyalarınızın üstünde sağ click yapıp > Gönder >Evrim Dijital Arşiv seçilip tıklandığında Arşiv sistemi açılır ve dosyalarınız arşiv sistemine gönderilir. Burada Arşiv sisteminde herhangi bir dosya numarası seçmeden direk arşive kaydet yapın ve dosyalarınız Arşiv sistemine kayıt olmuş olacaktır. Bu işlemi farklı Dosya numaralarını seçerek de yapabilirsiniz. Sistem Arşivlenecek Dosyanın İsminde bulunan Örn: T23-001069 Evrim Dosya numarası bilgisinden ayırt etmektedir.
Related Articles
Arşive Tarama Yaptığımızda Belge Türü Farklı Bir Değer Olmaktadır
Arşiv programında tarama yapılırken belge türü alanının hatalı şekilde dolması veya otomatik olarak yanlış bir değer alması durumunda, Belge Türleri ekranında “Kodu” alanı boş bırakılarak kaydedilmiş bir satır olup olmadığı kontrol edilmelidir. ...Arşiv'e dosya kaydetmeye çalıştığımda Hata oluştu... File system operation failed with error 104735. Requested path is şeklinde hata alıyorum ?
Arşiv'e dosya kaydetmede aldığınız bu hatada Arşiv > ayarlarda bulunan Arşiv Path ve ASP Root yolları kontrol edilmelidir. İlgili yollara işlem yapılan bilgisayar ulaşamıyor ise zip test butonuna tıklandığında hata mesajı gelecektir. - Arşiv Path ve ...Arşiv programı üzerinde yeni belge türü nasıl ekleyebilirim?
Arşiv programında yeni belge türü eklemek için Belge Türleri ekranına tıklayarak + butonu ile ekleme yapabilirsiniz.Arşivlenen evrakların bazıları şifreli bazıları ise neden şifresizdir ?
Arşiv Programı > Ayarlar > Şifresiz Zip alanında tik olması halinde şifresiz atmaktadır. Eğer şifreli kayıt edilmesi istenirse ; Ayarlar ekranında > Değiştir > Şifresiz Zip alanı tiklendikten sonra Tamam butonu ile kaydedilir. Bu işlemden sonra ...Arşiv yaparken '' I/O Error 103 '' hatası alıyoruz.
Arşivleme yaparken gelen I/O Error 103 hatasının çözümü için: Bilgisayarınızın Dosya Gezginin Görünüm ayalarından Önizleme Bölmesinin pasif edilmesi gerekmektedir.