MAİL AYARLARI VE GÖNDERİMİ
Bir raporu sistem üzerinden mail gönderebilmek için mail ayarlarının yapılması gerekmektedir. Yazdır ekranında mail ayar butonuna tıklanarak tanımlama ekranı açılır.
1. E-Mail Ayarlarını ekranındaki Host Name, Password ve SSL Port bilgisinin firmanın bilgi işlem biriminden öğrenilerek doldurulması gerekmektedir.
2. Mail Adresim alanına mailin gönderileceği adres girilmelidir.
3. Outlook Göster seçildiğinde sistem üzerinden mail gönderimi yapılırken outlook üzerinden yeni bir ileti penceresi açılarak outlookta açılmış olan mail adresi üzerinden gönderim yapılmaktadır.
4. İnternet Yok seçildiğinde mail adresim alanına yazılan adresten mail gönderimi yapılacaktır. Bu işlemlerde mail gönderimi yapılabilmesi için Host Name, Password ve Port bilgileri dolu olmalıdır.
5. HTML alanı işaretlendiğinde raporun HTML formatında gönderimi sağlanmaktadır.
Mail ayarları yapıldıktan sonra rapor üzerinde yazdır denilerek mail gönder butonuna tıklanır. Açılan ekranda mail ayarlarında tanımlı mail adresi kimden alanına otomatik atmaktadır. Mailin gönderileceği adres ve cc mail adresi girilebilir. Konu alanı rapor başlığına göre otomatik atmaktadır. Aynı zamanda manuel de değiştirilebilir. İsteğe göre dosya ekleme işlemi yapılarak mail gönder butonu ile gönderim sağlanmaktadır.