NCTS transit beyannamelerin yapıldığı sistemdir. Transit ticaret; TR içinde bir gümrükten bir gümrüğe vergi ödenmeden geçiş yapılan ticaret şeklidir. Hareket gümrük idaresi ve varış gümrük idaresi önemlidir. Kapsamlı teminatlar için de yaygın kullanılan bir sistemdir.
•
LRN:NCTS de verilen geçici tescil
numarasıdır.LRN alındıktan sonra sistem üzerinden beyannamede değişiklik
yapılmaz. Varış gümrük idaresinde memur onaylayana kadar gümrükten kullanıcı
adı(tc kimlik no) ve şifre (bilge şifresi) ile değişiklik yapılabilir.
• Artık NCTS'de e-imza kart zorunluluğu mevcuttur.
•
Yurtdışından gelen mal için tip kısmında TR;
yurtdışına gönderilen mal için T1 seçilmektedir. Genellikle kullanılan tip
TR'dir.
•
Beyanname
ekranında beyan bilgileri, kalem bilgileri, özet beyan açmalar, gelen cevaplar
ve hatalar başlıkları mevcuttur. Detaylı beyandaki gibi bu başlıklar kontrol
edilmeden tescile gönderilmemelidir.
•
Gönderici
alanındaki mahreç butonu seçilen göndericinin tam tersinin seçilmesini
sağlar.Yurtdışı müşteri seçimi yapılıyorken mahreç butonuna tıklanırsa f4 ile
yurtiçi müşteri seçilebilir.Gönderici kayıtlı olmak zorunda değildir. Tek
seferlik çalışılan bir müşteri ise gönderici alanına manuel olarak girilebilir.
•
Alıcı kısmında vergi no olması zorunludur.
•
S29 alanı hiçbir zaman doldurulmamaktadır.
•
Taşıma aracı transit işleminin yapıldığı
araçtır. Taşıyıcı araç ile sürekli çalışılıyorsa sisteme kaydedilmelidir. F4
ile kayıtlı plaka ve aracın kimliği seçilebilir. Araçta ek olarak dorse var ise
onun da plakası belirtilmelidir.
•
Sınırı geçecek hareketli taşıt aracının kimliği
alanının doldurulması sadece T1'lerde zorunludur.
•
Sınırdaki taşıma şekli, eşyanın bulunduğu yer,
yükleme yeri ve boşaltma yeri bilgi amaçlı olarak doldurulmaktadır. Tescilde
zorunlu değildir.
•
Alıcı güvenlik alanı doldurulması zorunlu
değildir.
•
Ana taşıyıcı alanı plaka girildiğinde otomatik
tanımlı olduğu için otomatik atar.
•
Asıl sorumlu teminat sahibi olan taraftır. İni
ayarlarında tanımlanırsa otomatik olarak atar. Ana taşıyıcı ile asıl sorumlu
aynı olmak zorunda değildir, genelde farklı olmaktadır. İni ayarlarında NCTS
başlığı '@' olarak aratılmalıdır. Teminatın gizli olarak ayarlanması için
TeminatGizli alanına 1 verilmelidir. UND ayarları sabittir. Web adresi ile
ilgili linki sistemden kopyalayabiliriz.
• Temsil eden alanına imzalama yapan karne sahibi yazılmalıdır. Detaylı beyanda imzalama yetkisi olması NCTS'de de yetkili olacağı anlamına gelmez, NCTS için de yetkili olmalıdır.
•
NCTS'de vergiler teminata bağlanır. Evrim'in
teminat firmalarından sadece UND ile entegrasyonu vardır. Bir diğer teminat
sahibi OREGON ile entegrasyonumuz yoktur. Teminat bilgileri vergi numarası ile
yurtiçi müşteri/diğer bilgiler/global alanına müşteriye göre tanımlanır.
Yurtiçi müşteride NCTS teminat butonuna tıklanarak ise teminat tipine göre
tanımlanır. Toplu teminatlar sürekli değişkenlik gösterdiği için sisteme
kaydedilmeye gerek duyulmamaktadır. Teminat sahibi seçilirse alt kısımdaki
alanın doldurulmasına gerek yoktur. Bu alandaki 'CURR' döviz cinsini ifade
etmektedir. 'AMOCONREF7' ise teminat tutarını ifade etmektedir.
•
Yurtiçi müşteri diğer bilgiler alanında sadece 1
tane teminat tanımlanabilir. Sadece kapsamlı teminar tanımlanır. Toplu teminat
tanımlanamaz. NCTS teminat alanından bir ülkeye birden fazla teminat
tanımlanabilir. Tanımlanan ülke seçildiğinde teminat otomatik olarak
atmaktadır.
•
Girilen kap alanına toplam kap adeti dışında
gönderilmek istenen kap adeti yazılmaktadır.
• Referans no alanı kullanıcının takibi için doldurulur, gümrüğe giden bir bilgi değildir.
• Çıkış ülkesi gönderici ülke olmalıdır. Serbest bölgeden işlem yapılıyorsa daima Türkiye seçilmelidir. Seçilecek ülke kodu her zaman 2 haneli olmalıdır.
•
Damga vergisi alanı doldurulması zorunlu bir alan değildir.
• Beyanname üzerinde fatura firma no alanından firma seçilerek fatura kesilebilir.
Belge kalemleri
ekranına ana sayfada girilmeyen bilgiler varsa girilir. Kap, tip, marka, adet
alanları doldurulur. Eğer birden fazla alıcı varsa kalem bilgilerinde girilir.
• Sadece brüt kg girilmesi zorunludur.
•
Fatura tutar ve döviz alanları UND teminatlarda
doldurulmaktadır.
•
Antrepo düşüm yapıldığı takdirde antrepo
beyanname alanı doldurulur.
•
Eşya tanımı (ticari tanım) alanı doldurulması
zorunlu bir alandır.
•
Belge tipi alanı doldurulması zorunlu bir alan
değildir. Eğer doldurulacaksa manuel olarak girilebilir.
• Eklenilen her kalem toplu görünümde görülmektedir. Bu ekranda ithalattaki hızlı gir mantığı ile yeni kalemler eklenir ve doldurulur.
Özet beyan açmalar ekranında özet beyan no girilir. Açma şekli alanına özet beyanın bir kısmı veya taşıma senedinin bir kısmı girilir.Özet beyanın bir kısmı ise taşıma senedi no alanı doldurulur. Eğer açma şekli taşıma senedinin bir kısmı ise taşıma satırı girilir. İthalattaki özet beyan açma mantığı ile aynıdır.
Gelen cevaplar
alanında gümrükten gelen cevaplar görüntülenir. Sayda1'deki kontrol işaretli
bir şekilde gönder butonuna basılır. Cevap al denilerek tetiklenir. Gümrükten
cevap geldiğinde LRN no otomatik dolar. MRN alanına da gerçek LRN no atar.
• Gümrükte dosyanın durumu ne ise sistem tarafından güncellenir. Beyanname durumlarının açıklamalarına sistem/iş takip/NCTS durumlar ekranında ulaşılabilir.
• Ana taşıyıcı farklı ise fatura butonuna tıklanarak gider faturası kesilir.
•
Çoğalt ve kopyala butonları birden fazla dosya
açılması için kullanılmaktadır.
• İthalattan NCTS 'ye aktarım yapılmamaktadır. Veri girişi/Excel'den NCTS oluşturma ekranından Excel dosyasından aktarım yapılmaktadır.