NCTS sistemi içerisinde kullanmış olduğunuz teminatlarınızı kayıt altına alabilir ve teminat takiplerinizi yapabilirsiniz. Öncellikle yapılması gereken Ncts ekranında asıl sorumlu hanesine yazılan müşteri numarasını öğrenmek, ardından teminat bilgilerini kaydetmek.
*Bu işlemi yapabilmek için 1. Sistem > A. Yurt İçi Müşteri ekranından Müşteri seçilip Diğer Bilgiler butonuna tıklanır. Firmanın toplam sahip olduğu teminat tutarı Teminat hanesine yazılır.
Bu aşamadan sonra yapacağınız tek işlem dosyanın teminatını hesaplatmaktır. Program otomatik olarak dosyaya girilen teminatın takibini yapacaktır.
Aşağıdaki görselde 2.Veri Girişi > NCTS Girişi ekranında Bu Dosya Kullanılan Teminat alanında o an işlem yaptığınız dosyaya ne kadar teminat girdiğinizi şuana kadar ne kadar teminat kullandığınızı ve kalan teminat bakiyenizi görebilirsiniz.
Dosyanın tescil olup TRANSİT KAPANDI kodu (bu kod gümrükten gelir ve dosyanın üst kısmında yeralır.) getirdikten sonra otomatik olarak teminatınız güncellenir. (o dosya için düşülen teminatı sistem tekrar ekleme yapar.)
Ayrıca 3.Sorgulama > Ncts Sorgulama ekranından Aşağıdaki görseldeki gibi sorgulama yapabilirsiniz.
Yine aynı ekrandan transit kapandı kodunu işaretleyerek teminatı güncellenen dosyaları sorgulayabilirsiniz.
Not: Teminat sorgulamayı kullanmaya başladığınızda takibini sistem otomatik yapacaktır. Önceki dosyalarınız için de tek tek tüm dosyalarınıza değiştir tamam derseniz takibi başlatacak ve transit kapandı kodu olan dosyalar için teminatı güncelleyecektir.