Otomail üzerinden giden beyanname görselinin yeşil nüsha ( arka plan ) ile gönderimi için aşağıdaki işlemler uygulanmalıdır.
*PDFSABLONDIR alanında yazılan dosya yolunda HBeyanname.bmp şablonun olması gerekmektedir. İlgili bmp ekte yer almaktadır.
*Otomail servisinin olduğu bilgisayarda (Örnek : Bilgisayar > C: klasörü > Evrimservis klasöründe ) Evrimotomailservis.ini > PDFSABLONDIR=alanına \\ server\\evrimsql\\exe olmalıdır.Bu işlemler yapıldıktan sonra otomail yeniden restart edilmelidir.
Hizmetler ( services ) ekranında EvrimOtomailSvc mouse ile sağ tık > özellikler > çalıştırılabilir dosyanın yolu alanından servis dosya yolunu bulabilirsiniz.
*Beyanname görüntüsünün birden fazla iş takip ile gitmesi isteniyor ise BEYANNAMEPDFKODLAR alanında virgül ile iş takipler giriş yapılmalıdır. Örnek : TE,BK
Bu işlemler yapıldıktan sonra otomail yeniden restart edilmelidir.