Otomailde otomatik Hesap Ekstresi gönderim ayarları nasıl yapılır ?

İthalat , ihracat ve muhasebe sistemi > aktarımlar > otomatik gönderim ayarları > ekstre gönderimi ayarları ekranından otomatik mail gönderiminin sağlanması için otomail sisteminizin lisanslı olması gerekmektedir. Satın alım için tarafımıza dönüş sağlayabilirsiniz. Satın alım olmuş ise aşağıdaki ayarların kontrolünü sağlayabilirsiniz.

Şirket No : Aktif şirket numaranızdır. Programlarda versiyon bilgisi yanında yazmaktadır. 

Hesap No : Ekstre gönderimi yapılacak firmaya ait hesap numarasıdır. İlgili alana hesap numarasını biliyorsanız manuel yazabilir ya da alanda F4 yaparak hesap planından seçim yapabilirsiniz. 

Otomatik Gönder : Mailin otomatik gitmesi için işaretleme olmalıdır.

İlk Gönderim Tarihi : Mailin ilk gönderildiği tarihtir.

Başlangıç Tarihi : Tasarımdaki ekstre bilgisinin başlangıç tarihidir. İlgili hesaba ait verilerin hangi tarihten itibaren gitmesi gerektiği bilgisidir.

Gün Sayısı : İlk gönderim tarihinin üzerine gün sayısında yazılan gün eklenerek bir sonraki gönderim tarihini bularak , bir sonraki gönderim tarihine yazmaktadır.

Saat : Raporun gideceği saat bilgisidir.

Borçluysa Gönder : Hesap bilgisi borçlu ise işaretli olmalıdır.

Ekstre Başlangıç Günü : Ekstrenin başlayacağı tarih bilgisidir.

PDF Rapor Kodu : Hesap ekstresi tasarımı kodu yazılır. Bu kod yazılmadığında rapor excel halinde gitmektedir. İlgili kodun hatalı yazılması durumunda çalışan raporlarınızın durmasına neden olabilirsiniz.

Tasarım kodu için tarafımıza dönüş sağlayabilirsiniz. 

Not : Hesap ekstresinin mail gidebilmesi için sistem > müşteri girişi > ilgililer > mail adresi yazılır , mail tip M olarak kaydedilmelidir. 

• Related Articles

• Genel Gönderim Ayarındaki Excel Şifre Nasıl Kullanılır?

  Otomatik gönderim ayarları > Genel gönderim ayarları > Excel şifre alanı ; Otomailden giden mail ya da test butonu ile oluşturulan veri XLS excel yapısında ise belirlenen şifre ile excel açılmaktadır. Örnek : Rapora şifre tanımlandı. Test butonu ile ...

• Otomail şifresi nasıl güncellenir ?

  Otomailde kayıtlı olan mailin şifresi değiştirmek için EvrimHaber > Diğer > USERS ekranına Admin şifresi ile giriş yapılması gerekmektedir. Sistem > İni Dosya Ayarları ekranında Ara alanına - Sistem.INI seçilmelidir. Başlık alanı Otomail, Alt Başlık ...

• Otomail Office 365 Entegrasyon Ayarları

  1-) MFA aktif edilmemiş Office 365 exchange altyapısı için : Use the Microsoft 365 admin center to enable or disable SMTP AUTH on specific mailboxes Open the Microsoft 365 admin center and go to Users > Active users. Select the user, and in the ...

• Sistem üzerinden İş takip kodlarını mail olarak nasıl gönderebilirim ?

  Sistem üzerinden mail gönderimi otomail üzerinden olmakta olup lisansa tabi bir üründür. Satın alım talep etmeniz halinde ilgili ekibe yönlendirilecektir. Sistem yapısını aşağıdaki şekilde açıklamak isteriz. Örnek olarak '' FA '' İş takip kodunun ...

• NCTS Sisteminde Otomail Gönderim Prensibi Nedir

  NCTS sisteminde Otomailler ( Beyanname bilgilendirme mailleri ) Alıcıya değil Beyan sahibine gönderim yapılmaktadır. Sebebi; Ncts sisteminde Birden fazla farklı Alıcı olduğu ve bu alıcıların bilgilerinin birbirlerine gitmemesi gerektiği için ...