Otomailde otomatik Hesap Ekstresi gönderim ayarları nasıl yapılır ?

İthalat , ihracat ve muhasebe sistemi > aktarımlar > otomatik gönderim ayarları > ekstre gönderimi ayarları ekranından otomatik mail gönderiminin sağlanması için otomail sisteminizin lisanslı olması gerekmektedir. Satın alım için tarafımıza dönüş sağlayabilirsiniz. Satın alım olmuş ise aşağıdaki ayarların kontrolünü sağlayabilirsiniz.

Şirket No : Aktif şirket numaranızdır. Programlarda versiyon bilgisi yanında yazmaktadır. 

Hesap No : Ekstre gönderimi yapılacak firmaya ait hesap numarasıdır. İlgili alana hesap numarasını biliyorsanız manuel yazabilir ya da alanda F4 yaparak hesap planından seçim yapabilirsiniz. 

Otomatik Gönder : Mailin otomatik gitmesi için işaretleme olmalıdır.

İlk Gönderim Tarihi : Mailin ilk gönderildiği tarihtir.

Başlangıç Tarihi : Tasarımdaki ekstre bilgisinin başlangıç tarihidir. İlgili hesaba ait verilerin hangi tarihten itibaren gitmesi gerektiği bilgisidir.

Gün Sayısı : İlk gönderim tarihinin üzerine gün sayısında yazılan gün eklenerek bir sonraki gönderim tarihini bularak , bir sonraki gönderim tarihine yazmaktadır.

Saat : Raporun gideceği saat bilgisidir.

Borçluysa Gönder : Hesap bilgisi borçlu ise işaretli olmalıdır.

Ekstre Başlangıç Günü : Ekstrenin başlayacağı tarih bilgisidir.

PDF Rapor Kodu : Hesap ekstresi tasarımı kodu yazılır. Bu kod yazılmadığında rapor excel halinde gitmektedir. İlgili kodun hatalı yazılması durumunda çalışan raporlarınızın durmasına neden olabilirsiniz.

Tasarım kodu için tarafımıza dönüş sağlayabilirsiniz. 

Not : Hesap ekstresinin mail gidebilmesi için sistem > müşteri girişi > ilgililer > mail adresi yazılır , mail tip M olarak kaydedilmelidir. 

• Related Articles

• Genel Gönderim Ayarındaki Excel Şifre Nasıl Kullanılır?

  Otomatik gönderim ayarları > Genel gönderim ayarları > Excel şifre alanı ; Otomailden giden mail ya da test butonu ile oluşturulan veri XLS excel yapısında ise belirlenen şifre ile excel açılmaktadır. Örnek : Rapora şifre tanımlandı. Test butonu ile ...

• Otomail şifresi nasıl güncellenir ?

  Otomailde kayıtlı olan mailin şifresi değiştirmek için EvrimHaber > Diğer > USERS ekranına Admin şifresi ile giriş yapılması gerekmektedir. Sistem > İni Dosya Ayarları ekranında Ara alanına - Sistem.INI seçilmelidir. Başlık alanı Otomail, Alt Başlık ...

• Otomail Office 365 Entegrasyon Ayarları

  1-) MFA aktif edilmemiş Office 365 exchange altyapısı için : Use the Microsoft 365 admin center to enable or disable SMTP AUTH on specific mailboxes Open the Microsoft 365 admin center and go to Users > Active users. Select the user, and in the ...

• NCTS Sisteminde Otomail Gönderim Prensibi Nedir

  NCTS sisteminde Otomailler ( Beyanname bilgilendirme mailleri ) Alıcıya değil Beyan sahibine gönderim yapılmaktadır. Sebebi; Ncts sisteminde Birden fazla farklı Alıcı olduğu ve bu alıcıların bilgilerinin birbirlerine gitmemesi gerektiği için ...

• Otomailin Mail Bilgileri Değişti Güncellemeleri Nasıl Yapabilirim?

  Server Bilgisayarınızda Bu Bilgisayar seçeneğine tıklanır > C Diski içerisine giriş yapılır ( Otomailin kurulu olduğu Disk firma bazlı değişiklik gösterebilir ) > EvrimServis klasöründe içinde EvrimOtomailService.ini'de bulunan mail bilgileri kontrol ...