Web Gümrük programından tanımlı firma kullanıcıları, yetkileri kapsamında kendilerine ait dosyaların arşiv kayıtlarını görüntüleyebilir. Firma arşiv görüntüsüne Beyanname > Beyanname Sorgulama  ekranından erişim sağlanmaktadır.

İlgili ekranda dosya numarası veya tarih filtreleri kullanılarak sorgulama yapıldıktan sonra Rapor Al butonuna tıklanarak dosya bilgileri getirilir. Dosyanın sol tarafındaki kutucuğu işaretleyerek Arşiv butonuna tıklayıp arşivlenen dosyalar görüntülenebilir ve indirilebilir.