İnternet sayfasından web gümrük sayfasına admin ile giriş yapılır . (https://webgumruk.com/authentication/login.xhtml)

Öncelikle Admin/Kullanıcı Yönetimi ekranında bir firmaya tanımlı kullanıcı bulunmalıdır.Eğer yok ise yeni kullanıcı ekle alanından eklenilebilir. (detaylı dökümanı ektedir.)

Admin/Yetkilendirme/Rol Yetki Tanımlama ekranında Yeni Rol Butonuna tıklanır. Yeni Rol Adı ve Yeni Rol Açıklama alanı doldurulur. Sağ tarafta bulunan ekrandan arşiv yapıldı başlığı tiklenir.(Yetkiler sizin tercihinizdedir.) Ve Güncelle butonuna tıklanır.

Beyanname/Sorgulama başlığından ilgili sorgulama kriterlerinizi girip Dosya Statü alanından Arşiv yapıldı seçilip rapor al butonuna basılır.