Firma Grup Kodu tanımlamak için İthalat veya İhracat sisteminde 1. Sistem > A. Yurtiçi Müşteri ekranına giriş yapılır; açılan ekranda "Diğer Bilgiler" alanına tıklanarak "Firma Grubu" bölümünden tanımlama gerçekleştirilir.

Aynı işlem Ön Muhasebe sisteminde ise 1. Sistem > A. Müşteri Girişi ekranı üzerinden yapılır. Bu ekranda da yine "Diğer Bilgiler" alanına tıklanarak "Firma Grubu" bölümünden gerekli tanımlama sağlanır.