1. Özet Beyan No : Verilen özet beyana ilişkin numara giriş yapılır.
2. Özet Beyan Tarihi : Özet beyan işlemine ait tarih bilgisi giriş yapılır. Sistem buradaki tarihe göre süre takibi ekranına kayıt atacaktır.
3. Taşıma Senedi No : Özet beyana ait konşimentonun numarası girilmektedir.
4. Rejim (0/1) : Başka bir rejimle açılacak mı? sorusuna cevap olarak 0(HAYIR) veya 1(EVET) seçilir. Özet beyan tamamen kapanıyorsa ve bir daha düşüm yapılmayacaksa gümrük sisteminde malzeme için kapı çıkış kağıdı alınmış ise 0 girilir. Eğer özet beyanın bir kısmı için işlem yapılıyorsa ve bu özet beyan kaydı bir başka rejimde tekrar oluşturulacaksa 1 girilir. (1 kap eşya birden çok parçada çekilecekse kullanılır; ilk parçada 1, ikinci parçayı çekerken 0 kullanılır. İstisnai durumlardır emin olmadan kullanılmamalıdır.)
5. Açma Miktarı : Beyannamedeki kap adedi bilgisi girilir. Özet beyandaki miktar takibinin yapılması için önemlidir.
6. Toplam Miktar: Açma miktarı girildikten sonra program bu alanı otomatik doldurmaktadır.
7. Satır No : Taşıma senedinin hangi satırından işlem yapılıyorsa ilgili satır numarası belirtilmelidir.
8. Ambar Kodu : İşleme konu olan malzeme ambar içinde ise bulunduğu ambar kodu girilmelidir.
9. Ambar: Eşya ambar içerisinde veya dışında olma durumuna göre harici veya dahili işaretlenir. Genellikle Supalan işlemlerde harici seçilmektedir.
10. İlgili konşimentodaki eşyaların tamamı için özet beyan açılıyorsa özet beyanın bir kısmı işaretlenir. Ancak konşimento içerisinde başka firmalara ait malzeme de varsa ve sadece belli satır veya satırlardaki eşyalar özet beyana konu oluyorsa taşıma senedinin bir kısmı alanı işaretlenir.
11. Excel Aktarımı: Özet beyan ekranındaki bilgiler sağ tık/Excel'e aktar yapılarak Excel ortamına aktarılabilmektedir. Excel'e aktarıldığı formatta da Excel'den al butonlarına tıklanarak Excel'den programa aktarım sağlanabilmektedir.
** Sistem girilen özet beyan tarihini baz alarak beyannamede seçilen taşıma şekline göre süre takibi ekranına süre sonunu otomatik atmaktadır. Bu süre deniz yolu ile gelen eşya için özet beyanın verildiği tarihten itibaren 45 gün, diğer bir yolla gelen eşya için yine özet beyanın verildiği tarihten itibaren 20 gündür.
** Özet beyan ekranına girilen bilgilere göre veri girişi/özet beyan takibi ekranına otomatik kayıt oluşmaktadır.