ÖZET BEYAN SİSTEMİ

    Türkiye Gümrük Bölgesine giren eşyanın emniyet ve güvenlik yönlerinden risk analizine tabi tutulması amacıyla, eşya giriş gümrük idaresine varmadan önce elektronik yolla verilen ve taşıt aracı ile eşyaya ilişkin genel bilgilerin yer aldığı beyandır.

Özet Beyan Programı İçerisinde Özet Beyan Oluşturma Aşamaları

-Özet beyan Sistemi/ Veri Girişi/ Özet beyan Penceresi açılmalıdır.

NOT: Hangi Teslim şekline göre özet beyan açılacak ise program otomatik olarak özet beyan penceresinde zorunlu alanları aktifleştirecektir.

-Özet Beyan Penceresinde Ekle denilerek işlemlere başlanmalıdır.

.

-Ekbelge: Ekte belge var ise taşıma senedi gibi kaç adet olduğu yazılmalıdır.

-Beyan Sahibi: Temsil eden kişi veya firma f4 ile seçilmelidir.

NOT: Beyan Sahibi temsilci alanının otomatik gelmesi için USERS /Sistem/İni dosya ayarları alanından Özetbeyan inisindeki ÖZETBYN başlığındaki Komisyoncu alt başlığının Metin kolonuna Beyan sahibi temsilci firma numarası yazılmalıdır.

NOT: Taşıyıcı Firma alanının otomatik gelmesi için USERS /Sistem/İni dosya ayarları alanından Özet beyan inisindeki ÖZETBYN başlığındaki Acente alt başlığının Metin kolonuna Acente firma numarası yazılmalıdır.

Taşıtın

-Adı/Cinsi: Taşıtın adı veya cinsi yazılmalıdır.

-Referans no: Referans bilgisi var ise yazılmalıdır.

-Plaka: Aracın plakası yazılmalıdır. (Uçuşlarda aracın sefer numarası yazılmalıdır.)

-Uyruğu: Taşıtın hangi ülkeye ait olduğu bilgisi yazılmalıdır. F4 ile ülke listesinden ülke seçim yapılmalıdır.

-Çıkış Ülkesi: F4 ile ülke listesi penceresi açılıp mal hangi ülkeden çıktı ise seçim yapılmalıdır.

-Gümrük: Hangi gümrükten işlem görecek ise f4 ile gümrük listesi açılıp seçim yapılmalıdır.

-Çıkış Tarihi: Beyan şekline göre aktif ise çıkış tarihi yazılmalıdır.

-Varış tarihi: Varış ne zaman gerçekleşecek ise tarihi ve saati yazılmalıdır.

-Eşyanın Yeri: Eşya nerede ise f4 ile ambar penceresinden seçim yapılmalıdır.

NOT: Beyan Sahibi alanının otomatik gelmesi için USERS /Sistem/İni dosya ayarları alanından Özetbeyan inisindeki ÖZETBYN başlığındaki BeyanSahibi altbaşlığının Metin kolonuna Beyan sahibi numarası yazılmalıdır.

-Yüklendiği Liman: Hangi limandan mal yüklendiyse F4 ile Dünya Şehirleri açılıp seçim yapılmalıdır.

-Yükleme Ülkesi: Yükleme Limanı seçildikten sonra Yükleme Ülkesi otomatik dolacaktır.

-Boşaltma limanı: Hangi limandan mal boşaltıldıysa  F4 ile Dünya Şehirleri açılıp seçim yapılmalıdır.

-Boşaltma Ülkesi: Boşaltma limanı seçildikten sonra Boşaltma Ülkesi otomatik dolacaktır.

-Müşteri Referans Numarası: Müşteri için bir takip numarası var ise yazılmalıdır.

-Taşıma Şekli: Taşıma şekli alanı aktif ise teslim şekline göre F4 ile seçim yapılmalıdır.

-Taşıma Senedi numarası: Taşıma senedi numarası yazılmalıdır.(Havayolu ile geldi ise konşimento numarası yazılmalıdır.

-Taşıma senedi: Taşıması yapılan malın taşıma sendi numarası yazılmalıdır.

-Marka: ADDR

-Gönderen: İthalatta Yurtdışı Müşteri yazılmalıdır. F4 ile yurtdışı müşteri penceresi açılıp seçim de yapılabilmektedir.

-Alıcı: Yurt içi müşteri yazılmalıdır. F4 ile yurt içi müşteri penceresi açılıp seçim yapılmalıdır.

-Bildirim tarafı: Farklı bir bildirim tarafı var ise F4 ile yurt içi müşteri penceresi açılıp seçim yapılmalıdır. Bildirim tarafı yok ise boş bırakılabilmektdir.

-Acenta: Hangi acenta ile işlem yapılıyor ise F4 ile yurt içi müşteri penceresi açılıp seçim yapılmalıdır.

-Ülkesi: Mal hangi ülkeden geliyor ise F4 ile seçim yapılmalıdır.

-Eşyanın Cinsi: Eşyanın tanımı yazılmalıdır.

-Fatura Toplam: Fatura Bedeli yazılmalıdır. Yanındaki kutucuda da döviz cinsi

yazılmalıdır.

-Navlun Tutar: Navlun tutarı var ise yazılmalıdır.

-Kap Adedi: Kap adedi yazılmalıdır. Yanındaki kutucuda kap cinsi yazılmalıdır.

-Brüt Kilo: Brüt kilo bilgisi yazılmalıdır.

-Net Kilo: Net kilo bilgisi yazılmalıdır. Net kilo bilgisi bulunmuyor ise boş bırakılabilmektedir.

-Kntynr: Konteyner ile taşınıyor ise E (evet) denilmelidir. Konteyner ile taşınmıyor ise boş bırakılmalıdır.

NOT:Konteyner alanına Evet denildiğinde teslim şekline göre üst taraftaki teminat bilgilerinin girildiği kısım aktifleşecektir.

-Teminat: Teminat alanında teminat tipi seçilmelidir.

-Tutar: Teminat tutarı seçilmelidir.

-Açıklama: Açıklama var ise yazılmalıdır.

-Ref no: Teminat referans numarası yazılmalıdır.

-Ambar Dışı: Ambar Dışı ile E(evet) denilmelidir.

-Grupaj: Grupaj ise E(evet) denilmelidir.

-Beyan Tipi: Beyan Tipi seçilmelidir.

-Roro: Roro ise E (evet) denilmelidir.

-Yerli Konteyner: Yerli konteyner ise E(evet) değil ise H(hayır denilmelidir.

-Konteyner Tipi: Konteyner ile taşınıyor ise F4 ile konteyner seçilmelidir.

-Ödeme şekli: Taşımadaki konteyner ile ilgili ödeme şekli ne ise F4 ile seçim yapılmalıdır.

-Önceki sefer no/tarihi: Önceki sefer no ve tarihi var ise yazılmalıdır.

-Özetbeyan No: Önceki sefer numarasının özetbeyan numarası yazılmalıdır.

-Eşya Kodu: Eşya kodu alanına GTİP yazılmalıdır.

-BM Eşya Kodu: BM eşya kodu var ise yazılmalıdır.

-Aktarma Yapılacak Mı? : Aktarım yapılacak ise E(evet), yapılmayacak ise H(Hayır) olarak belirtilmeklidir.

-Aktarma Tipi: Aktarım yapılacak mı sorusuna Hayır denildiğinde aktarma tipi alanı pasifleşecektir.

Evet denildiğinde aktarım tipi de seçilmelidir.

-Uğranılan Ülkeler: Uğranılan ülkeler penceresi açılıp liman ve ülke bilgileri girilmelidir.

-Beyan Bilgileri: Beyan bilgileri penceresi açılmalıdır. Beyan No, Beyan Tipi, Parçalı mı?, Kap Adedi, Ağırlık alanları doldurulmalıdır.

-Eşya bilgileri: Eşya kodu boş olduğunda Eşya bilgiler penceresi açılmaktadır. Eşya kodu boş olduğu durumda eşya bilgileri penceresi açılıp Eşya kodu, Eşya tanımı, Brüt KG, Net KG, Döviz, Kalem Fiyat ve BM Eşya Kodu alanları doldurulmalıdır.

--Tamam denilerek kaydedilmelidir.

NOT:Aynı özetbeyan bildirimi içerisinde farklı firmaların yüklemeleri olabilir. Değiştir denilip Yeni Kalem Ekle butonu ile ekleme yapılabilmektedir.

--Toplam kap, kilo bilgisini görebilmek için alt tarafta bulunan hesap makinesine tıklanmalıdır.

Yazdır denilip Özetbeyan görüntüsü alınabilmektedir.

-İşlemler tamamlandıktan sonra Ediye transfer butonu kullanılarak gümrüğe gönderilmelidir.

--Herhangi bir sorun var ise E-İmza İşlenmiş dosyayı göster alanından cevap kontrol edilebilmektedir.

--Herhangi bir sorun yok ise Özetbeyan no ve Özetbeyan tarihi alanı dolacaktır.