Veri girişi / Dilekçe Takip Sistemi ekranından herhangi bir kuruma verilen dilekçelerin program üzerinde kayıt edilmesi ve takibi sağlanmaktadır.

Dilekçe takip sistemi ekranında ekle butonuna tıklanır.

1.Sıra No: Kayıt yapıldıktan sonra bu alan sistem sıradaki numarayı atmaktadır.

2.Dilekçe Statü:  Girişi yapılan dilekçenin durumu listeden seçilir.

3.Kayıt No:  Başvuru sırasında kurumdan alınan kayıt numarası giriş yapılır.

4.Müşteri Temsilcisi: İşlemi yapan müşteri temsilcisi giriş yapılır. Evrimde tanımlı olan temsilciler listelenecektir. Listeden seçilebilir.

5.Gümrük Dosya No: Dilekçenin ilişkilendirildiği bir dosya referansı var ise giriş yapılır.

6.Beyanname No: Dilekçenin ilgili olduğu tescilli dosya var ise bu dosyanın tescil numarası giriş yapılır.

7.Beyanname Tarihi: Dilekçenin ilgili olduğu tescilli dosya var ise bu dosyanın tescil tarihi giriş yapılır.

8.Firma No: Dilekçe hangi firmaya ait ise F4 ile yurtiçi müşteri ekranından seçim yapılabilmektedir.

9.Dilekçe Tarihi: Dilekçenin tarih bilgisi giriş yapılır.

10.Dilekçe Konusu: Dilekçenin hangi amaçla yazıldığını, konusunu içeren bir not veya açıklama girilir.

11.Süre Sonu: Dilekçenin süresinin sona ereceği tarih girilir. Programda bu alana girilen bilgiye göre süre takibi ekranına otomatik kayıt atmaktadır. Süre Takibi / dilekçe takip ekranından dilekçe süre sonu tarihine 30 gün kalanlar ekranından takibi sağlanmaktadır.

12.Gümrük: Dilekçeye ait gümrük bilgisi girilir.

13.Baş Müdürlük Adı: Seçilen gümrük bilgisine göre bu alana baş müdürlük bilgisi otomatik atmaktadır. 

14.Kayıt Türü: Dilekçenin türü listeden seçilir.

15.Onay: Dilekçenin onay durumuna göre onaylandı ibaresi seçilir.

16.Onay Tarihi: Dilekçenin onaylandığı tarih manuel olarak seçilir.

18.Havale Kayıt Tarihi: Havale işleminin kaydına ait tarih bilgisi girilir.

19.Havale İşlem Tarihi: Havale işlemine ait tarih bilgisi girilir.

20.Sonuç: Dilekçenin sonucu ile ilgili açıklama manuel olarak giriş yapılır.

21.Sonuç Tarihi: Dilekçenin sonuçlanma tarihi giriş yapılır.

22.İşlem Tamamlandı: Dilekçe işlemleri tamamlandığına dair açıklama manuel olarak girilir.

23.İşlem Tamamlanma Tarihi: Dilekçeye ait işlemlerin tamamlandığı tarih bilgisi seçilir.

24.İş Kodu: Dilekçenin ilişkilendirilmek istendiği bir işlem kodu var ise F4 ile açılan ekrandan seçilebilir. Programda takip için girilmektedir.

25.Giriş Yapan: Programa giriş yapan aktif kullanıcının adı bu alana otomatik atmaktadır.

Bilgiler giriş yapıldıktan sonra tamam butonuna tıklanarak kaydedilir.

** Ekranın üst kısmında yer alan arama kriterlerine göre daha önceden sistemde kaydı bulunan dilekçeler sorgulanmaktadır. Sorgulama yaparken sonuçlananları gösterme alanı işaretlenerek dilekçe kaydında sonuç alanı boş kayıtlar listelenmektedir.

1.Dilekçe Statüleri butonuna tıklanarak açılan ekrana manuel olarak ekleme yapılabilmektedir. Bu ekrandan eklenen başlıklar dilekçe kaydı yapılırken dilekçe statü başlığında listelenmektedir.

2.Arşiv butonuna tıklanarak dilekçe belgesi arşivlenebilir ve daha önceden arşivlenen dilekçeler görüntülenebilmektedir. Bu buton üzerinden otomatik olarak Evrim Arşiv ekranı açılmaktadır.

3.Log butonuna tıklanarak sistemde kayıtlı dilekçeler üzerinde yapılan değişiklikler ve detaylarına ulaşılabilmektedir.