Gümrükte cezai işleme tutulan dosyaların takibinin yapıldığı sistemdir. Veri girişi / ceza takip sistemi ekranından giriş yapılmaktadır.

Ceza takip sistemine giriş yapıldıktan sonra EKLE butonuna tıklanarak cezai bilgiler girilir. 

1.Gümrük Dosya No: Bir dosya referansına ilişkin ceza kaydı yapılıyorsa dosya referansı girilir. 

2.Dilekçe Tarihi: Ceza dilekçesine ait tarih bilgisi girişi yapılır.

3.Referans No: Program üzerinde kayıtların takibi için belirlenen referans numarasının manuel olarak girişi yapılabilir.

4.Ceza Sahibi: Cezanın ilgilisi listeden müşteri veya müşavir olarak seçilir.

5.Sıra No: Ceza kayıtlarının kullanıcının takip sırasına göre belirlendiği numaradır. Manuel olarak numaralandırma yapılır.

6.Kanun Maddesi: Cezaya ilişkin madde numarası listeden seçilir. 

7.Tür: Cezanın kanun maddesine ait kayıtlı tür bilgisi kanun maddesi seçildiğinde otomatik atmaktadır.

8.Gümrük Durum: Cezanın gümrük sistemindeki durumu listeden seçilir. 

9.Firma No: Cezanın ilişkilendirildiği firma F4 ile yurtiçi müşteri ekranından seçilir.

10.Gümrük No: Cezai işlemin yapıldığı gümrük bilgisi F4 ile seçilebilir.

11.Beyan No ve Tarihi: Cezai işleme konu olan dosya tescilli ise tescil numarası ve tarihinin girişi yapılabilir.

12.Cezanın Konusu: Cezai işlem ile ilgili konuyu içeren açıklama manuel olarak yazılabilir.

13.Ceza Tutarı: Uygulanan ceza için ödenecek tutar bilgisi girilir.

14.Ceza İndirim Tutarı: Ceza tutarında uygulanan indirim tutarı girilir.

15.Tebligat Bilgileri: Cezaya ilişkin gönderilen bilgilendirme belgesine ait tarih, sayı ve teslimat (tebellü) tarihi girilir.

16.Aşama: Ceza kararının içinde bulunduğu statü belirtilir. Manuel olarak giriş yapılır.

17.Sonuç: Ceza kararının sonucuna ilişkin açıklama girilir.

18.Süre Sonu Gün ve Tarihi: Cezanın süre bitimi ile ilgili gün ve tarih bilgisi girilir. Program bu alandaki tarih bilgisine göre süre takibi / ceza takip ekranına kayıt atmaktadır. Ceza kayıtlarının süre takibinde 30 gün kalanlar ekranında takibi sağlanmaktadır.

19.Kapatma: Ceza kaydı ile ilgili işlemler sonlandığında kapatma alanına X koyularak süre takibi ekranından kaldırılması sağlanmaktadır.

20.Not: Ceza kaydına ilişkin eklenmesi gereken bir açıklama var ise bu alana giriş yapılır.

**Sistemde kayıtlı olan cezalar ile ilgili arama kriterlerine göre sorgulama yapılabilmektedir. Sorgulama yaparken sonuçlananları gösterme alanı işaretlenerek ceza kaydında sonuç alanı boş kayıtlar listelenmektedir.

1.Gümrük durum butonuna tıklanarak açılan pencerede manuel ekleme işlemi yapılmaktadır. Bu alanda eklenen durum başlıkları ceza kaydı girilirken gümrük durum başlığında listelenmektedir. 

2.Kanun maddesi butonuna tıklanarak açılan pencerede manuel ekleme işlemi yapılmaktadır. Bu alanda eklenen maddeler ceza kaydı girilirken kanun maddesi başlığında listelenmektedir. 

3.Arşiv butonuna tıklanarak otomatik arşiv sistemi açılır ceza dilekçesi arşivlenmektedir. Arşivlenmiş olan dilekçeler bu ekrandan sorgulanabilmektedir.

4.Log butonundan ise ceza takip sistemi ekranında yapılan ekleme ve değişiklik kayıtları sorgulanabilmektedir.