MAL KODUNA GÖRE GTİP BULMA
İthalat sistemine excelden aktarılan mal kodu bilgisi ihracat sisteminde de kullanılmaktadır. Kullanım için yapılması gereken işlemler
A- İthalat Sistemi;
6.Aktarımlar / R.Excelden Mal Kodu Bilgisi Aktar ekranından aktarım yapılmadan önce oluşturulacak Excel formatı aşağıdaki gibidir.
1- Aktarılacak excel doğru formatta oluşturulduktan sonra tekrar aynı ekrandan Dosya ve Alıcı seçilerek aktarım işlemi gerçekleştirilir.
2- Bilgiler İthalat sisteminde 2.Veri Girişi / G.Ürün Girişi ekranına ilgili alıcı için Mal Kodları aktarılmış olur.
3- Bu işlemden sonra eğer excelden beyannameye aktararak beyannamelerinizi oluşturuyor iseniz excele gtip bilgisi girmeden Mal Kodlarını yazarak aktarım yapabilirsiniz. Programa mal kodlarını kayıt ettiğiniz için ilgili gtip bilgisini kendisi otomatik getirecektir.
4- Ürün kodları sisteme girildikten sonra beyanname üzerinde bu bilgileri kullanabilmek için beyannameye giriş yaptıktan sonra İthalat Sayfa 2 Hızlı Gir ekranı açılır. Hızlı Gir'de yeni satır oluşturulup Gtip alanına sisteme eklemiş olduğumuz Mal/Ürün kodunun başına ''*(Yıldız)Ürün Kodu'' olarak yazdığımızda ve yan sütuna geçtiğimizde sistem otomatik olarak Ürün Kodu bilgisini Beyannameye atacaktır.
5- Beyannamede Gtip'e ait girilen Ticari Tanım bilgisini İthalat Sayfa 2'de bulunan Ticari Tanım alanında sağ klik ''Ticari Tanımı Kaydet'' butonuna tıklayarak Ürün Girişi ekranına kaydedebilirsiniz.
6- Ürün girişi ekranında ilgili Alıcı , Beyannameden Kaydedilen işaretlenerek sorgulandığında Ticari Tanım ve Gtip bilgisi gelecektir.
7- Ürün Girişi ekranında kayıtlı olan veriler Ürün Kodu, Gtip, Tanım ve Yabancı Tanıma göre sorgulanabilmektedir.
8- Ürün Girişinde Arşiv butonu tıklanıp alt seçenek olan Arşivle seçeneğine tıklanırsa Arşiv Sistemi açılabilmektedir ve Arşiv Sorgulama yapılabilmektedir. Arşiv Göster butonuna tıklanırsa ilgili firmanın arşivleri karşımıza gelecektir.
9- Ürün Hızlı Girişi butonundan alıcı firmaya ait Beyannameden Kaydedilen ve Manuel giriş yapılan tüm ürün girişleri listelenmektedir. Aynı zamanda hızlı veri girme mantığı ile girişler seri bir şekilde yapılabilmektedir.
10- Mevzuat butonuna tıklandığında sistem Resmi Tarife Cetveli ekranına yönlendirmektedir. Gtip Bazlı Mevzuat butonuna tıklanarak Detaylı Mevzuat sorgulaması kalem kalem şeklinde rapor alınabilmektedir.
11- Kaydedilen Ticari Tanıma-Mal Koduna ait Satıcı / Üretici Firma Bilgisi(Firma Ünvanı Menşe)-Kod Girişi-Vergiler(Vergi Kodu)-Mesaj(Mail Arşiv) eklenmek isteniyorsa aşağıdaki sekmelere tıklanarak giriş yapılabilmektedir.
12- Yazdır butonu ile girilen Ürün Girişindeki kalemleri Excel'e aktarılabilir, Text Tasarım olarak görüntülenebilir ve Mal kodu aralığına göre Vergi Detayı raporlanabilmektedir.
B- İhracat Sistemi;
1- Excelden beyannameye aktarım için oluşturulan excelde Gtip bilgisi girilmesine gerek yoktur. Mal kodu bilgisi mutlaka girilmelidir.
Örnek Excel Formatı;
2- Oluşturulan excel kolonları 1.Sistem - A.Yurtiçi Müşteri ekranındaki Xls Ayarlar menüsünden tanımlanır.
3- Tanımlama yapıldıktan sonra 7.Aktarımlar / H.Excelden Beyannameye Aktar ekranından dosya seçimi yapılır. Gönderen ve Alıcı bilgileri girilmesi zorunludur. Döviz, Menşe, Marka ve No bilgileri girilerek aktarım işlemi yapılır.
4- Mal kodu bilgisini excelden aktarmayıp Manuel veri girilmek istendiğinde ise 2.Veri Girişi / R.Ürün Girişi ekranından Alıcı bilgisi seçilerek Ekle denilmelidir. Mal kodu, GTİP ve Tanım bilgisi dışında da beyanname kalemine Gtip ile ilgili gelmesi istenen bilgiler girilebilir.