Kıymetli Evrak Stok Takibi

Kıymetli Evrak Stok Takibi


                                                                                                                                              KIYMETLİ EVRAK STOK TAKİBİ

Kıymetli evrak stok takibinin amacı, gümrük firmalarının kullandığı ve bir bedel karşılığı temin ettikleri kıymetli evrakların sistem üzerinde takip edilerek raporlamasının yapılmasıdır, Bu sayede ilgili firma hangi evrak kim tarafından ne zaman kullanılmış, ne kadar evrak iptal edilmiş, hangi evraktan ne kadar kullanmaktadır, profesyonel bir şekilde takibini yapabilecektir.


Sistem üzerinde kıymetli evrak stok takibi nasıl yapılmaktadır ?

Öncelikle 5-Diğer Menüsü altından G-Kıymetli Evrak Stok Takibi penceresine girilir




























Bu ekran üzerinde ilk olarak hangi evrak stoğa eklenecek ise evrak tipi bölümünde seçilir (Örneğin Beyanname)Seri alanından Hangi seri aralığı stoğa eklenecek ise o seri aralıkları girilir(Örneğin1-10) sonrasında stoğa kim ekliyorsa o kullanıcı seçilir ve Stok ekle konumundayken Çalıştır butonuna basılır ve sistem son kez uyarı vererek Evet denmesi halinde ilgili seri no aralığındaki evrakları stoğa eklemektedir.


Sonraki adım ise stoğa eklediğimiz evrakları  kişiler zimmetleme işlemidir bu işlemde daha önce stoğa eklediğimiz evrakları seri alanında seçerek ve zimmet edilen kişiyi seçerek Evrak zimmetle butonuna basarak yapılmaktadır ve bu ekranda son bir uyarı verir ve ilgili serileri zimmet edilen kişiye zimmet eder.

 

















Bu işlemler  bittikten sonra hangi evrak kullanılacaksa Örneğin Beyanname yazdırırken No alanına kendine zimmet edilen Serilerden girmeden devam edemez ve girilen seri otomatik olarak stoktan düşmektedir.


















Ve yine 5-Diğer-Kıymetli evrak stok takibi penceresinde Evrak -Raporu kısmında Kullanılan-Kullanılmayan Evrakların raporu alınabilir








Son olarak kıymetli evrak stok takibinin yetkileri Users-Çoklu Yetki Girişi-Muhasebe bölümünün altındadır ,Evrak stok ekleme-Evrak Stok silme gibi..




    • Related Articles

    • Kıymetli Evrak Takibi

    • Belge Stok Takibi

      BELGE TAKİBİ Veri girişi / Belge takibi ekranından ithalat - ihracat beyannamelerinde kullanılan belgelerin kaydı yapılabilir ve belge süre takibinin program tarafından yapılması sağlanabilir. 1- Belge takibi ekranında işlem türü alanında kayıt ...
    • Belge Takip Stok Raporu

      Bu ekranın amacı firmaların beyannamelerde kullandıkları belgelerin takibini yaptığı ekrandır. Bu takibi yapmaları için öncelikle İthalat veya İhracat Sistemlerinde Veri Girişi / Belge Takibi ekranına öncelikle belgeyi kaydetmeleri gerekir kayıt ...
    • Evrak Teslim

      EVRAK TESLİM İthalat, ihracat ve muhasebede verilen evrakların takibini sağlayabilmek adına Evrak Teslim alanı kullanılmakta. İthalat => Diğer-Evrak Teslimi     İhracat => Veri Girişi- Evrak Teslimi     Muhasebe =>Diğer-Evrak Teslim Evrak Teslim ...
    • Evrak Teslim

      İthalat, ihracat ve muhasebede verilen evrakların takibini sağlayabilmek adına Evrak Teslim alanı kullanılmaktadır. İthalat => Diğer-Evrak Teslimi     İhracat => Veri Girişi- Evrak Teslimi     Muhasebe =>Diğer-Evrak Teslim Evrak Teslim Ekranı(İhracat ...