İşlem günü ile ödeme veya tahsilatın yapıldığı gün arasında kur değişiklikliği varsa kur farkı ortaya çıkar.

Bu kur farkı işlem günü ile ödeme veya tahsilatın aynı hesap döneminde veya bulunan farklı dönemlerde olmasından kaynaklanır. 

**Her iki durumda da oluşan kur farkı gelir veya gidere yansıtılır. **

Hangi kur üzerinden hesaplanır ?

Dönem sonu değerlemelerinde  alış kuru ile değerlenir. 

646- 656- hesaplar nasıl çalışır ? 

Olumlu kur farkı ilgili  hesabına, borcuna kaydedilir. (Banka veya kasa vb. ) Çünkü gelir oluşmuştur.

Karşılılık hesap olarak  646- no.lu hesaba alacak kaydedilir.

Olumsuz kur farkı ise ilgili  hesabına alacak kaydedilir. (Banka veya kasa vb. ) Çünkü gider oluşmuştur. 

Karşılık hesap olarak 656- no.lu hesaba borç kaydedilir.

**656 hesap kullanıldığı gibi 656 yerine 780 Finansman Gideri de kullanılabilir.**

Program üzerinde kur farkı fişi şu şekilde oluşturulur:

Veri girişi > Kur farkı girişi:

Şirket, Ay kutucuğu ve hesap aralığı giriş yapılır.

Özellikle belli bir hesap seçilmek istenir ise başlangıç hesap no alanına manuel müdahale edilerek ilgili hesap yazılır.

**Tarih başlangıcı yılbaşı olarak yazılmalıdır ki oluşmayan bir kur farkı var ise sistem tarafından  eksiklik olmasın.**

Tüm hesaplar sorgulandığında ekrana yalnızca dövizli hesaplar listelenecektir.

**Seçim alanından fişe atmasını istemediğiniz hesaplar var ise işareti kaldırabilirsiniz.

Fiş oluştur tıklandığında sistem otomatik olarak kur farkı fişini oluşturacaktır.

İlgili döviz hesapları ve karşılığında gelir veya gider olmasına göre sistem 646- veya 656- hesabı otomatik atacaktır.

646- 656-lı hesapların otomatik çalışması için sistemde yapılması gereken tanımlama şu şekildedir:

Evrim haber > Diğer > Users Admin şifre girişi yapılır.

Sistem > Inı dosyası ayarları 

Sistem başlığından Muhasebe seçilerek Kur farkı başlığından Alacak hesap no, Borç hesap no bilgisi giriş yapılır.

**Örnek olarak Ocak ayı kur değerlemesi yapıldığında fiş tarihi: 31.01.2017 olarak sistem tarafından oluşturulmuştur.**

Örnek bir hesap üzerinden incelediğimizde ;

Evrim yazılım firması döviz cinsi USD olan bir hesaptır.

Kur değerlemesi Ocak ayına göre sorgulandığından ilgili hesabında Ocak ayı sonuna kadar ekstresi alınır.

Evrim yazılım Usd Hesabı Ocak ayına göre 1000 usd BORÇLU olarak ekstrede görünmektedir.

Ocak ayı hesaplarına göre TL bakiyesi 3768,40 bakiye vermektedir. 

Ocak ayı TL bakiyesi 3768,40 olduğundan kur farkı bu tutar üzerinden hesaplanacaktır.

Firmanın USD bakiyesi 1000 USD 31.01.2017 Tarihi Alış kuru ile sistem çarpıp 31.01.2017 tarihli TL bakiyesini bulacaktır.

31.01.2017 usd alış kuru:3,8324

1000 usd x  3,8324 (Döviz alış kuru ) = 3832,4 TL

Firmanın Ocak Ayı kur değerlemesi yapılmadan önceki bakiyesi  3768,40 TL idi.

(Yukarıda ekstre bilgisinden görüntüleyebilirsiniz.)

3768,40 ve 3832,4 arasındaki fark: 64 TL dir. 

Bu durumda firma 3768,40 dan 3832,4 tl ye yükseldiğinden tl bakiyesi 64 tl artmıştır.

Kur farkı fişi oluştuktan sonra firmanın hesap ekstresi şu şekildedir

Kur farkı fişi :  İlgili fiş kaydında 646- kayda alacak atmıştır.

Nedeni ise firma Borçlu durumda olduğundan 3768,40 borç bakiyesi 3832,4 olarak artmıştır.Ödeme yapılırken daha fazla TL tutarı ödeneceğinden 646-alacak çalıştırılacak aradıaki 64 tl lik kur  farkı ekstrede Borç olarak görüntülenecektir.