Ortak Transit Rejimi, transit eşyasının işlemlerinin hızlandırılmasını ve basitleştirilmesi sağlayan, dolayısıyla ticaret erbabının zaman kaybetmesini önleyerek maliyetlerinin düşmesini amaçlayan bir sistemdir.

Ortak Transit Rejiminin amacı; Sözleşmeye taraf bir ülkede açılan transit beyannamesinin, verilen teminatın ve tanınan basitleştirmelerin bir diğer taraf ülkede de geçerli olması ve bu ülkeye girişte ayrıca bir transit beyanında bulunulmasına gerek kalmadan

NCTS (Yeni Bilgisayarlı Transit Sistemi) : Ortak Transit Rejiminin amacı olan transit işlemlerini hızlandırmak ve basitleştirmek için işlemlerin elektronik ortamda yürütülmesini sağlayan ve 2005 yılında tüm taraf ülkelerde uygulamaya konulan elektronik sistemdir.

EVRİM' de NCTS

NCTS sistemine, Evrim Haber üzerinden giriş yapılabilmektedir.

1. Veri girişi > NCTS Giriş ekranı açılmalıdır.
   

1. NCTS Giriş ekranında; Beyan Bilgileri, Belge Kalemleri, Özet beyan Açmalar, Gelen Cevaplar, Hatalar, Mail Mesaj sayfaları bulunmaktadır.

Beyan Bilgileri ekranında Ekle denildikten sonra klavyede bulunan tab tuşu ile ilerlenmelidir.

Beyan Bilgileri / 2. Gönderici

No: F4 ile müşteri seçimi yapılmalıdır. Müşteri ekranında, müşteri kaydı yapılmış ise diğer alanlar otomatik dolacaktır.

NOT: Mahrec butonuna tıklanıp, No alanında F4 butonuna basıldığında Yurt içi müşteri ekranı açılmaktadır. Mahrec butonuna tıklanmayıp, No alanından F4 butonuna basıldığında Yurt dışı müşteri ekranı açılacaktır.

Beyan Bilgileri/ 1. Beyan Tipi 

No: F4 ile müşteri seçimi yapılmalıdır. Müşteri ekranında müşteri kaydı yapılmış ise diğer alanlar otomatik dolacaktır.

NOT:  Mahrec butonuna tıklanıp, No alanında F4 butonuna basıldığında Yurt dışı müşteri ekranı açılmaktadır.  Mahrec butonuna tıklanmayıp, No alanından F4 butonuna basıldığında Yurt içi müşteri ekranı açılacaktır.

Beyan Bilgileri/  18. Çıkıştaki taşıt aracının kimliği ve kayıtlı olduğu ülke

F4 ile Taşıyıcı Plaka penceresi açılıp taşıt seçilmelidir. Ülke alanı da otomatik dolacaktır.

Konteyner taşıma, 1 değil ise 0 seçilmelidir. Tanker durumu için de aynı işlem yapılmalıdır.

Sınırı geçecek aracın Taşıma şekli alanından F4 ile Taşıma Şekli penceresi açılıp seçim yapılmalıdır.

F4 ile Sınırdaki taşıma şekli ve Dahili taşıma şekli alanında seçim yapılmalıdır.

Eşyanın bulunduğu yer yazılmalıdır.

NOT: Bu alan sadece T1 olan beyannamelerde yazılabilmektedir.

F4 ile transit gümrük penceresi açılıp seçim yapılmalıdır.

S00. Güvenlik Beyanname alanı 1 seçildiğinde Alıcı güvenlik ve Gönderici güvenlik alanları aktiflesecektir.  F4 ile müşteri penceresi açılıp seçim yapılmalıdır.

Transit işlemini taşıcı için F4 ile Yurt içi müşteri penceresi açılıp seçim yapılmalıdır.

F4 ile Teminat sahibi seçilmelidir.

Beyanı eden firma F4 ile müşteri penceresi açılıp seçim yapılmalıdır.

NOT: Beyan sahibi alanının otomatik atması isteniyor ise USERS/Sistem/ini dosya ayarları alanından NCTS inide NCTS başlığındaki BeyanSahibiNo Alt başlığının metin alanında imza atan yetkili no yazılmalıdır.

F4 ile Transit gümrük penceresi açılıp seçim yapılmalıdır.

Beyan Bilgileri / 52.Teminat referans numarası

Teminat Sahibi: Teminat sahibi seçildiğin satırlarda teminat bilgileri girilmemektedir.

NOT: Teminat tipi seçilmeyip satır kısmında manuel teminat bilgisi girilebilmektedir. Satırlarda teminat tipini, teminat numarası, diğer teminat ref,erişim kodu, cur ve tutarı yazılabilmektedir.  Teminat tiplerinde diğer seçilmediyse Diğer Teminat Ref boş bırakılır Erişim Kodu ve GRN numarası doldurulmalıdır.

LRN: Ncts de verilen geçici tescil numarasıdır. LRN alındıktan sonra sistem üzerinden beyannamede değişiklik yapılamamaktadır. Varış Gümrük İdaresinde memur onaylayana kadar gümrükten kullanıcı adı(tc kimlik no) ve şifre (bilge şifresi) ile değişiklik yapılabilmektedir.

Beyan Bilgileri / 7.Referans Numarası

Firmaların özel olarak takip ettiği kodlar mevcut ise bu alana giriş yapılabilmektedir.

Beyan Bilgileri / 15.Çıkış/İhracat Ülkesi, 17.Gidiceği Ülke

NOT: Serbest bölge işlemlerinde çıkış ve gideceği ülke alanına 052(TR) yazılmalıdır.

Transit Gümrük; Transit işlem hareket gümrük idaresi ve varış gümrüğünden başka bir gümrüğe gidecekse bu alana yazılmalıdır.

C. Hareket gümrük idaresi; Aracın ilk hareket ettiği yer yazılmalıdır. Gümrük, ambar veya antrepo kodu seçilebilir.

53.Varış gümrük idaresi; Aracın varacağı yer yazılmalıdır. Gümrük, ambar veya antrepo kodu seçilebilir.

Damga Vergisi: Var ise görseldeki alana manuel beyan edilmelidir.
GUID: Beyanname gönderildiğinde oluşan numaradır.

MRN: LRN yi aldıktan sonra memurdan tescil onayı aldıktan sonra düşen numara gerçek tescil numarasıdır.

Belge Kalemleri

Belge kalemlerinde kalemlerin detayını beyan edilebileceği alandır. Bu alanda iki bölüm mevcuttur. Hızlı gir ve detay görünüm. Hızlı Gir seçeneğinde kalem kalem bilgiler satırlara girilmektedir. Detay görünümde ise tek tek alanları görerek veri girişi sağlanabilmektedir.

Kap Tipi: Beyanın kap cinsi yazılmalıdır. Örn; bidon, dövme, kafes vb.

Kap Adedi: Beyanın kaç kap olduğu yazılmalıdır.

Miktar :Miktar alanı boş bırakılmalıdır.

Rejim(1/3): Boş bırakılmalıdır

Çıkış Ülkesi, Gideceği ülke, Gönderici ve Alıcı alanları: Beyanın gönderici alıcı ve gideceği ülke ile çıkış ülkesi aynıysa ana sayfadaki bilgiler doldurulmalıdır ancak kalemlerde farklılık gösteriyorsa ana sayfadaki alanlar boş bırakıp belge kalemlerdeki bilgiler doldurulmalıdır.

Brüt ağırlık ve Net ağırlık: Bilgiler girilir brüt kilo zorunlu alandır.

UNDG ve Tek konşimeto: Bu alanlar boş bırakılıyor.  

İlgili Beyanname: Bu alan ihracat, antrepo ve özet beyanı NCTS beyan ile bağlamayı sağlamaktadır. 'Parçalı mı?' hayır denilirse Parsiyel seçilmiş olur.

Fatura Bilgileri: Und'lerde kullanılan bir alan alandır. Gümrüğe gitmemektedir.

Belge Kalemleri / Konteyner No ve Tipi

İş Takip: Dosya aşamaları kontrol edilebilmektedir.

Arşiv: Beyannameye ait arşivi görüntülemek yada beyana ait arşiv yapılabilmektedir.

- Özet beyan düşümlerini bu alandan yapabilmektedir.

- Özet beyan no girilmelidir.

- Açma şekli taşıma senedi seçilir ise özet beyanın hepsi seçilmiş anlamına gelmektedir.

- Taşıma Satırını seçildiğinde özet beyanın bir kısmını seçmiş anlamına gelmektedir.

- Ambarda mı? sorusuna duruma gör evet yada hayır seçilmelidir.

- Taşıma senedi numarası satırı girilir.

- 'Ambarda mı?' sorusuna evet seçilirse ambar kodu girilmesi gerekmektedir.

- Açma miktarı girilmektedir.

Gönder butonu ile tescile gönderilebilmektedir.

Gelen Cevaplar görseldeki gelen cevaplar alanından kontrol edilebilmektedir.

Outlook seçili mail al özelliği ile dosya ile ilgili mailler arşivlenebilmektedir.