EXCELDEN ÜRÜN GİRİŞİNE AKTARIM 

MAL KODUNA GÖRE GTİP BULMA

İthalat sistemine excelden aktarılan mal kodu bilgisi ihracat sisteminde de kullanılmaktadır. Kullanım için yapılması gereken işlemler

A- İthalat Sistemi; 

Aktarımlar / Excelden Mal Kodu Bilgisi Aktar ekranından aktarım yapılmadan önce oluşturulacak Excel formatı aşağıdaki gibidir.

1- Aktarılacak excel doğru formatta oluşturulduktan sonra tekrar aynı ekrandan dosya ve alıcı seçilerek aktarım işlemi gerçekleştirilir.

2- Bilgiler ithalat sisteminde Veri Girişi / Ürün Girişi ekranına ilgili alıcı için mal kodları aktarılmış olur.

3- Bu işlemden sonra eğer excelden beyannameye aktararak beyannamelerinizi oluşturuyor iseniz excele gtip bilgisi girmeden mal kodlarını yazarak aktarım yapabilirsiniz. Program mal kodlarını kayıt ettiğiniz için ilgili gtip bilgisini kendisi otomatik getirecektir. 

B- İhracat Sistemi;

1- Excelden beyannameye aktarım için oluşturulan excelde gtip bilgisi girilmesine gerek yoktur. Mal kodu bilgisi mutlaka girilmelidir.

Örnek Excel Formatı;

2- Oluşturulan excel kolonları yurtiçi müşteri ekranındaki xls ayarlar menüsünden tanımlanır.

 

3- Tanımlama yapıldıktan sonra Aktarımlar / Excelden Beyannameye Aktar ekranından dosya seçimi yapılır. Gönderen ve alıcı bilgileri girilmesi zorunludur. Döviz, menşe, marka ve no bilgileri girilerek aktarım işlemi yapılır.

 

       

4- Ürün kodları sisteme girildikten sonra beyanname üzerinde bu bilgileri kullanabilmek için beyannameye  giriş yaptıktan sonra Hızlı Gir açılır. Hızlı girde yeni satır oluşturulup gtip alanına sisteme eklemiş olduğumuz mal/ürün kodunun başına *100 olarak yazdığımızda sistem otomatik olarak ürün kodu bilgisini beyannameye atacaktır.

5- Mal kodu bilgisini excelden aktarmayıp manuel veri girilmek istendiğinde ise veri girişi / ürün girişi ekranından alıcı bilgisi seçilerek ekle denilmelidir. Mal kodu, GTİP ve tanım bilgisi dışında da beyanname kalemine GTİP ile ilgili gelmesi istenen bilgiler girilebilir. 

 

6- Beyannamede GTİP'e ait girilen ticari tanım bilgisini sayfa 2'de bulunan ticari tanım alanında sağ klik 'ticari tanımı kaydet' butonuna tıklayarak ürün girişi ekranına kaydedebilirsiniz. 

7- Ürün girişi ekranında ilgili alıcı, beyannameden  kaydedilen işaretlenerek sorgulandığında ticari tanım ve GTİP bilgisi gelecektir.

8- Ürün girişi ekranında kayıtlı olan veriler ürün kodu, GTİP, tanım ve yabancı tanıma göre sorgulanabilmektedir.

          

9- Arşiv butonu üzerinden direkt olarak arşiv sistemi açılabilmektedir ve arşiv sorgulama yapılabilmektedir.

10- Ürün hızlı girişi ekranında alıcı firmaya ait beyannameden kaydedilen ve manuel giriş yapılan tüm ürün girişleri listelenmektedir. Aynı zamanda hızlı veri girme mantığı ile girişler seri bir şekilde yapılabilmektedir. 

11- Mevzuat butonuna tıklandığında sistem resmi tarife cetveli ekranına yönlendirmektedir. 

GTİP bazlı mevzuat butonuna tıklanarak detaylı mevzuat sorgulaması kalem kalem rapor şeklinde alınabilmektedir.

12- Kaydedilen ticari tanıma ait firma bilgisi, ürün girişi kodu, not veya bir vergi kodu eklenmek isteniyorsa aşağıdaki sekmelerek giriş yapılabilmektedir. 

13- Yazdır butonu ile girilen ürün girişi kalemleri excel e aktarılabilir, text tasarım olarak görüntülenebilir  ve mal kodu aralığına göre vergi detayı raporlanabilmektedir.