Uluslararası Nakliye Sistemi (Deniz ve Kara İşlemleri)

Uluslararası Nakliye Sistemi (Deniz ve Kara İşlemleri)


 Uluslararası taşımada yapılan bütün işlemlerin bulunduğu sistemdir. Deniz, Kara ve Hava işlemleri Evrim Haber 'de bulunan Deniz Hava Nakliye sistemi içerisinde yer almaktadır.


Deniz, Kara ve Hava işlemleri program içerisinde ayrı ayrı sekmelerde bulunmaktadır.






İthalat, İhracat fark etmeksizin Teklif Alma - Teklif Verme, Rezervasyon gibi işlemler de yapılmaktadır.


Deniz Başlığında;  İthalat, İhracat ve Planlama sekmeleri bulunmaktadır.








Kara Başlığında; İthalat, İhracat, Planlama, Sefer ve Yakıt Sarfiyat Raporu sekmeleri bulunmaktadır.









Hava Başlığında;  İthalat,  İhracat, Planlama, Stok Ekle, Fiyatlar, Teklif, Hava Rezervasyon Girişi, Hızlı Yük Girişi, Dönem Raporu (İhracat) sekmeleri bulunmaktadır.




Rezervasyon – Teklif Başlığı altında ; Rezervasyon Girişi, Rezervasyon Teklifi, Fiyat Teklifleri sekmeleri bulunmaktadır.




                                                                                            İşlemler


-Fatura, Gider Faturalarının Girişi, Gider Makbuzu Girişi, Ortak Beyanname, Kişiye Özel Uyarı Girişi, E -Fatura Portal, Evrim E-fatura sekmeleri bulunmaktadır.











NOT: Deniz, Kara, Hava işlemlerindeki İthalat ve ihracat ekranlarında ayı işlemler bulunmaktadır. Sadece araca ait girilen bilgiler kısmı farklılık göstermektedir.


KARA İHRACAT

Kara / Kara İhracat ekranı açılmalıdır.








1. Sefer

-Malları ya da malı taşıyan araçlara ve acentelara ait verilerin girildiği alandır.
















2. Yük


-Asıl alıcı, Asıl gönderici, Kap, Kg gibi malın detayını içeren bilgilerin girildiği alandır.



















3. Sefer/Yük Takip


-Operasyonu yapılmış veya yapılmakta olan yüklerin detaylarının rapor şeklinde görüldüğü alandır.



















4. Fatura Bilgileri


Sefer veya yüklerin kesilmiş olan fatura listesinin görüntülendiği alandır.



5. Beklenen Giderler


Yüke ya da yüklere ait kayıtlı giderlerin detaylarının görüntülenebildiği ve girişinin yapıldığı alandır.

















6. Beklenen Gelir


Yapılan yük ya da yüklemelerin kesilecek olan faturaları ve fatura kalemlerinin tanımlandığı alandır.

















7. Mail Mesaj


Tüm sistemlerde bulunan dosya ile bağlantılı maillerin arşivlendiği alandır. Evrim Arşiv Sisteminin kullanılması gerekmektedir.


















Kara İhracat İşlemleri


1.Sefer alanında ekle denilmelidir.


Dosya Tarihi ve Dosya Sorumlusu alanları otomatik dolacaktır.















Şube/Firma: Firmanın bir şubesi var ise F4 denilerek seçim yapılmalıdır. Ğer Şube yok ise tanımlama yapıldığında firma alanı otomatik dolacaktır.

Yurt Dışı Acenta: Yapılan yüklemede bir yurt dışı acenta var ise yani Firmanın yurt dışında çalıştığı bir acenta var ise F4 ile yurt içi müşteri penceresi açılıp seçim yapılmalıdır. Eğer tanımlı değil ise yurt içi müşteri penceresinde ekle denilerek ekleme yapılabilmektedir.

Yurt İçi Acenta: Yapılan yüklemede bir yurt içi acenta var ise F4 ile yurt içi müşteri penceresi açılıp seçim yapılmalıdır. Eğer tanımlı değil ise yurt içi müşteri penceresinde ekle denilerek ekleme yapılabilmektedir.


NOT: Herhangi bir acenta yok ise y. Dışı ve Y. içi acenta alanları boş bırakılabilmektedir.

















Çıkış Yeri: F4 denildiğinde Ticaret ve Ulaşım Kod Listesi açılacaktır. Arama kriterlerine göre sorgulama yapılıp seçim yapılabilmeketdir.

Varış Yeri: F4 denildiğinde Ticaret ve Ulaşım Kod Listesi açılacaktır. Arama kriterlerine göre sorgulama yapılıp seçim yapılabilmeketdir.

Sınır Gümrüğü: F4 ile Gümrük Müdürlükleri penceresi açılıp sınır gümrüğü seçilmelidir.









K/P: Yükleme komple mi, Parsiyel mi, Consol mu durumu seçilmelidir.




Nakliyeci: Kiralık bir araç kullanılıyor ve malı taşıyan nakliyeci kim ise F4 ile nakliyeci listesinden seçim yapılmalıdır.


Hat: Gemi güzergahında kullanılan bir hattır. Kara güzergâhında da kullanılan bir durum var ise F4 ile seçim yapılmalıdır.


Plaka: Malı taşıyan aracın plakası yazılmalıdır.


R. Plaka: Römork plaka var ise bu alan yazılmalıdır.


Güzergah: Güzergah yazılmak isteniyor ise yazılmalıdır.


Kilometre: KM takibi yapılacak ise yazılmalıdır.


Yurt Dışı Gümrüğü: Yurt dışında hangi gümrükte işlem gördü ise yazılmalıdır.


Başlangıç KM: Aracın başlangıçtaki Km bilgisi yazılmalıdır.


Bitiş KM: Kilometre alanında yazılan km bilgisinin üzerine Başlangıç Km ekleyerek Bitiş Km bişgisini otomatik atacaktır.














Tır Karne No: Aracın tır karne numarası yazılmalıdır.















Tarih Alanları: Aşağıdaki Tarih alanları uygun verilerle doldurulmalıdır. Operasyonel süreçleri takip etmek adına tarih alanlarını doldurmakta fayda vardır.
















Navlun: Bu yüklemeye ait yapılan işlemlerde hedef navlun ve döviz şekli yazılmalıdır.


Taşıma Türü: Aşağıdaki işlemlerden uygun olan seçilmelidir.


Bayrak: Aracın bayrağı yazılmalıdır.


Cut Off: Genelde gemi taşımacılıklarında kullanılmaktadır. Bazı durumlarda evrak tesliminde son yükleme tarihi olarak da kullanılabilmektedir.















Araç Şekli: Aşağıdakilerden uygun olan araç şekli seçilmelidir.



Not Alanı: Sağ tarafta bulunan sarı alan not kısmı olarak kullanılabilmektedir.



Ara Konşimento No: Sistem kaydedildiğinde otomatik olarak konşimento numarası vermektedir. Eğer takip edilmek istenen bir numara var ise yazılabilmektedir.




















Firma: Bu yüklemede faturanın kesileceği firma F4 yurt içi müşteri sekmesi açıp seçim yapılmalıdır.

Gönderen: F4 ile yurt içi müşteri ekranı açılıp gönderen seçimi yapılmalıdır.

Alıcı: F4 ile yurt dışı müşteri ekranı açılıp alıcı seçimi yapılmalıdır.

Üretici Firma: Yükleme için üretici firmanın önemi var ise F4 ile seçim yapılmalıdır.

Yurt Dışı Acente: Malı gönderen firmanın yurt dışında çalıştığı bir acenta var ise F4 ile acenteler penceresi açılıp seçim yapılmalıdır.

Notify 1 ve 2: Yüklemede notify Adresi var ise (yani fatura adresi farklı malın teslim adresi farklı ise) F4 ile seçim yapılmalıdır.














-







Gümrük: İşlem yapılacak gümrük seçilmelidir. Zorunlu bir alan değildir.

Alt Statü: Yüklemeler ile ilgili alt statü takibi yapılmak isteniyorsa aşağıdaki seçeneklerden seçim yapılmalıdır. Zorunlu bir alan değildir.

Yükleme Yeri: Yük girişinden otomatik gelmektedir.

Varış Yeri: Yük girişinden otomatik gelmektedir.

Gümrükçü: Nakliyecinin gümrük firması seçilebilmektedir. Zorunlu bir alan değildir.

Yurt Dışı Gümrüğü: Yüklemenin uğrayacağı bir yurt dışı gümrüğü var ise F4 ile seçim yapılmalıdır. Yoksa boş bırakılabilmektedir.



Kıymet: Malın kıymeti ve döviz cinsi yazılmalıdır.


Navlun: Bu yükleme için hedeflenen navlun tutarı ve döviz cinsi yazılmalıdır.












Malın Cinsi: Ana hattıyla ne taşınıyor ise tanım olarak o yazılmalıdır. Örneğin; tekstil, sanayi gibi

Ref No: Müşterinin yükleme ile ilgili kendi takip ettiği bir numara var ise bu alana yazılmalıdır.














Ödeme Şekli: Nakliyecinin beyannamesinde yapmış olduğu ödeme şekli ne ise aşağıdaki seçeneklerden seçilmelidir.













Teslim Yeri: Nakliyeci malı nereden teslim alacak ise yazılmalıdır.

Antrepo Adı: Antrepo var ise hangi antrepodan alacağı yazılmalıdır.









UN: Taşımaya ait Un kodu var ise yazılmalıdır. Tehlikeli sayılabilecek bir materyalin nakli yaptırılmak istenildiğinde uluslararası kargo ve havayolu şirketlerinin isteyeceği numaralardır.

Özet Beyan: Nakliyecinin vermesi gereken özet beyan numarası var ise yazılmalıdır.

MRN: LRN almış bir transit beyannamesinin hareket idaresince kabul, tescil ve muayenesi sonucunda sistem tarafından otomatik olarak verilen bir tescil numarasıdır. Var ise bu alana yazılmalıdır.













Yük Tipi: Aşağıdaki seçeneklerden uygun olan seçilmelidir. Zorunlu bir alan değildir. Takibi detaylandırmak için kullanılmalıdır.













Güm Ref. No: Yükleme gümrük dosyasından geliyor ise ya da gümrük beyannamesi ile eş bir dosya ise yani gümrük ofisinde aynı zamanda nakliye işlemleri de yapılıyor ise sistem otomatik olarak mal geldiğinde gümrük referans numarasını doldurmaktadır.

Teslim Şekli: Hangi teslim şekli ile işlem yapılıyor ise uygun olan seçilmelidir.

Servis Detayı: Uygun işlem aşağıdaki seçeneklerden seçilmelidir. Zorunlu bir alan değildir.

Bulunduğu Yer: Eşyanın bulunduğu yer yazılmalıdır.

İstif: İstiflenme durumu seçilmelidir. İstiflenebilir mir eşya ise E (evet) denilmelidir. İstiflenemeyen bir eşya ise H(Hayır) denilmelidir. Önemli bir alandır.

IMCO: Yanıcı maddeler için kullanılan bir koddur. Var ise yazılmalıdır

CMR: Uluslararası kara yolu taşımacılığında kamyonla yapılan taşımalarda uluslararası CMR Anlaşması gereğince düzenlenen, koşulları standardize ederek taşıyıcının sorumluluklarını belirleyen mal taşıma belgesidir. Var ise tarih bilgisi yazılmalıdır.



Tarih alanları: Aşağıdaki tarih alanları yükün işlemlerine göre doldurulmalıdır.













Eşyaya Ait Detayların Girildiği Alan

Malın Cinsi: Mal tanımı yazılmalıdır. Detaylı olarak yazılmalıdır.

Yabancı Mal Tanımı: Yabancı mal tanımı yazılmalıdır.

Adet: Miktar yazılmalıdır.

Adet Cinsi: Uygun olan miktar cinsi seçilmelidir.

Kilo: Kilo bilgisi yazılmalıdır.

En (cm), Boy(cm), Yükseklik(cm): Kalemdeki toplam kabın en, boy, yükseklik bilgisi yazılmalıdır.

NOT: En, boy, yükseklik bilgisi yazıldığında hacim otomatik hesaplanacaktır.

Palet Adedi: Eşya kaç palet ise yazılmalıdır.





Açıklama: Yüklemeye ait bir açıklama var ise yazılmalıdır.

Üretim No: Üretim bilgisinin önemi var ise numarası yazılmalıdır.

GTİP: GTİP bilgisinin önemi var ise numarası yazılmalıdır.



NOT: Birden fazla yükleme var ise bilgileri bir alt satıra geçerek yazılmalıdır.


NOT: Tamam denilerek ekran kaydedildiğinde Toplamlar alanındaki kap adedi, kilo, Char.weight, hacim alanları otomatik dolacaktır. Eğer deniz taşımacılığı olsaydı Konteyner bilgileri girildiğinden konteyner tipi ve konteyner bilgisi otomatik olarak dolacaktır.




















LD Metre: Lademetre bilgisi var ise yazılmalıdır.



NOT: Farklı kişilerin yükü girilmek istendiğinde yeni kalem ekle denilerek girilmelidir.











Sefer/Yük Takip alanı açılmalıdır.

Sefer yük takibi ekranından izleme yapılabilmektedir. Üst tarafta bulunan sorgulama kriterleri ile sorgulama yapılabilmektedir. Sefer bazında da yük bazında da takip edilebilmektedir.


Beklenen Giderler alanı açılmalıdır.


Fatura oluştur denildiğinde gider faturası ekranı açılmaktadır.










-






Gider faturası ekranında ekle denilerek sorunlu alanlar doldurulmalıdır.



Daha sonra muhasebeleştir denilerek carileştirme işlemleri yapılmalıdır.


















Beklenen Gelir alanı açılmalıdır.

Ekle denildikten sonra Döviz Cinsi seçimi yapılmalıdır.


















Üst kısımda satıra açarak Ara konşimento No, Firma No (faturanın kesildiği firma) seçilmelidir.



Açıklama No: F4 ile faturada çıkması gereken açıklama seçilmelidir. Örneğin; ardiye ödemesi gibi.


Tutar: Fatura tutarı yazılmalıdır.




NOT: Diğer yükler için de fatura kesilecek ise kalem açılıp ara konşimento numarası ile birlikte bilgiler girilmelidir. Daha sonra kaydedilmelidir.


Kaydedildikten sonra fatura oluştur denilerek fatura girişi penceresi açılmalıdır.



Yazdır denilerek açılan pencerede sarı alana çift tıklayarak fatura numarası alınmalıdır.



NOT: Gider faturası ve gelir faturası oluşturulduktan sonra Sefer alanında kar zarar tablosu dolacaktır.


NOT: Dosya sorgulaması yapılmak isteniyorsa ekranın üst kısmındaki dizin alanından yapılmalıdır.



Açılan pencerede sorgulama kriterleri girilip sorgulama yapılmalıdır. Bu şekilde yazılmış olan dosyalar sıralanacaktır. Hangi satıra çift tıklanır ise dosya açılacaktır.

Dosyanın üst kısmında gelir gider butonuna tıklanıldığında dosyanın yükleri ile ilgili gelir-gider durumu rapor halinde görünmektedir.




Sorgulama kriterlerine göre döviz cinsi değiştirilip sorgulama yapılabilmektedir. Gelir ve gideri seçilen döviz cinsine göre çevirmektedir.



NOT: Dosya ile ilgili para talep girişi yapılmak isteniyorsa üst tarafta bulunan para talep butonuna tıklanılmalıdır.



Açılan pencerede talep edilen paranın kodu tutarı ve döviz cinsi yazılıp tamam denilerek kaydedilmelidir.













NOT: Dosya ile ilgili arşivlere Arşiv butonuna tıklanıldığında ulaşılabilmektedir.









 Arşiv sorgulama penceresinde görüntüleme yapılabilmektedir.



Kopyalama: Aynı yüklemenin benzeri oluşturulacak ise kopyala butonu ile kopyalama yapılabilmektedir. Açılan pencere de Tip seçilip, firma da seçilip evrakları da Kopyala denilip tamam denilmelidir.



Rezervasyon İşlemleri


Sefer girişi yapıldıktan sonra yükler kısmından giriş yapmadan rezervasyondan seç butonuna tıklanıldığında rezervasyondaki yükler listelenecektir.

Bu ekranda ilgili ara konşimentoların satırları üzerinde çift tıklanıldığında yükler alanına bilgiler atacaktır.



Rezervasyondan al butonu ile yanlış alınan yük rezervasyona at denildiğinde rezervasyon listesine geri atmaktadır.



İş Takip


Yükler ekranında sağ taraftaki iş takip butonuna tıklanıldığında açılan ekranda sadece üzerine tıklanılan yükün iş takip aşamaları görünmektedir.



Üst kısımdaki iş takip alanı ise bütün yüklemeleri içerisine veriyi aktarmaktadır. İlgili yükleme için bir çıkış kaydı, varış ihbarı gibi bir lokasyon detayı gönderilecekse yüke tıklanılıp iş takip butonuna tıklanılmalıdır.



Global CMR: Global CMR örneği bu buton ile alınmaktadır.