Hava sekmesinde bulunan Hava İhracat veya Hava İthalat alanları kullanılmaktadır.,

NOT: Deniz ve kara işlemlerindeki gibi yük ve sefer alanları doldurulmalıdır. Tek farkı aracı ve taşıma bilgileridir.

Hava / İthalat -İhracat penceresi açılmalıdır.

-Şube/Firma: Firmanın bir şubesi var ise F4 denilerek seçim yapılmalıdır. Eğer şube yok ise tanımlama yapıldığında firma alanı otomatik dolacaktır.

-Shipper: Gönderici firma kim ise F4 ile seçim yapılmalıdır.

-Consignee: Alıcı firma kim ise F4 ile seçim yapılmalıdır.

-Çıkış Yeri: F4 denildiğinde Ticaret ve Ulaşım Kod Listesi açılacaktır. Arama kriterlerine göre sorgulama yapılıp seçim yapılabilmektedir.

-Varış Yeri: F4 denildiğinde Ticaret ve Ulaşım Kod Listesi açılacaktır. Arama kriterlerine göre sorgulama yapılıp seçim yapılabilmektedir.

-Sınır Gümrüğü: F4 ile Gümrük Müdürlükleri penceresi açılıp sınır gümrüğü seçilmelidir. Zorunlu bir alan değildir. Takip etmek için seçilebilir.

-K/P: Komple, Parsiyel ve Consol seçeneklerinden uygun olan seçilmelidir.

-Havayolu: Hangi hava yolu ile işlem yapılıyor ise F4 ile seçim yapılmalıdır.

-MAWB: MAWB numarası yazılmalıdır.

NOT: MAWB, havayolu tarafından sevkiyatı yapan ana belgedir. Bu fatura aynı zamanda ana hava yolu faturası olarak da adlandırılır ve havayolu şirketi veya yetkili temsilcisi tarafından verilir. MAWB pazarlık dışıdır ve malların veya sevkiyatın bir havaalanından diğerine taşınmasını sağlar. Bir havayolu şirketi adına bir fatura düzenlendiğinde buna Master Havayolu Tasarı (MAWB) adı verilir.

-Referans No: Müşteri referans numarası var ise yazılmalıdır.

-P/C: Seferin ödeme şekli seçilmelidir.

-Muhtemel Çıkış Tarihi: Muhtemel çıkış tarihi yazılmalıdır.

-Uçuş Tarihi: Uçuş tarihi yazılmalıdır.

-Uçuş Saati: Uçuş saati yazılmalıdır.

-Uçuş No: Uçuş numarası yazılmalıdır.

NOT: Diğer tarih alanları isteğe bağlı olarak doldurulmalıdır.

Tamam denilip kaydedilmelidir.

2-YÜKLER

-HAWB No: Sistem kaydedildiğinde otomatik olarak HAWB numarası vermektedir.

-Firma: Bu yüklemede faturanın kesileceği firma F4 yurt içi müşteri sekmesi açıp seçim yapılmalıdır.

-Shipeer: F4 ile yurt içi müşteri ekranı açılıp gönderen seçimi yapılmalıdır.

-Consignee: F4 ile yurt dışı müşteri ekranı açılıp alıcı seçimi yapılmalıdır.

-Üretici Firma: Yükleme için üretici firmanın önemi var ise F4 ile seçim yapılmalıdır.

-Yurt Dışı Acenta: Malı gönderen firmanın yurt dışında çalıştığı bir acente var ise F4 ile acenteler penceresi açılıp seçim yapılmalıdır.

-Notify 1 ve 2: Yüklemede notify Adresi var ise (yani fatura adresi farklı malın teslim adresi farklı ise) F4 ile seçim yapılmalıdır.

-Malın Cinsi: Ana hattıyla ne taşınıyor ise tanım olarak o yazılmalıdır. Örneğin; tekstil, sanayi gibi

-Ödeme Şekli: Nakliyecinin beyannamesinde yapmış olduğu ödeme şekli ne ise aşağıdaki seçeneklerden seçilmelidir.

-Teslim Yeri: Nakliyeci malı nereden teslim alacak ise yazılmalıdır.

-Antrepo Adı: Antrepo var ise hangi antrepodan alacağı yazılmalıdır.

-Özetbeyan: Nakliyecinin vermesi gereken özetbeyan numarası var ise yazılmalıdır.

-Teslim Şekli: Teslim şekli seçilmelidir.

-Bulunduğu Yer: Eşyanın bulunduğu yer yazılmalıdır.

-P/C: Yükün ödeme şekli seçilmelidir.

-Gümrük: F4 ile gümrük seçilmelidir.

-Gümrükçü: Yüklemenin gümrük işlemlerini yapacak olan gümrükçü F4 ile seçilmelidir. Zorunlu bir alan değildir.

-Kıymet: Eşyanın kıymeti yazılıp ve döviz cinsi seçilmelidir.

-Navlun: Bu yükleme için hedeflenen navlun tutarı ve döviz cinsi yazılmalıdır.

-Malın Cinsi: Mal tanımı yazılmalıdır. Detaylı olarak yazılmalıdır.

-Yabancı Mal Tanımı: Yabancı mal tanımı yazılmalıdır.

-Adet: Miktar yazılmalıdır.

-Adet Cinsi: Uygun olan miktar cinsi seçilmelidir.

-Kilo: Kilo bilgisi yazılmalıdır.

-En (cm), Boy(cm), Yükseklik(cm): Kalemdeki toplam kabın en, boy, yükseklik bilgisi yazılmalıdır.

NOT: En, boy, yükseklik bilgisi yazıldığında hacim otomatik hesaplanacaktır.

-STOK Konşimento: Bu butona tıklanıldığında kullanılmamış konşimentolar penceresi açılacaktır.

-IATA kodu yazılıp sorgulama yapıldığında konşimentolar sıralanacaktır. İlgili konşimentoya çift tıklandığında sefer alanına bilgiler otomatik gelecektir.

Master konşimento oluşturulmak isteniyorsa Sefer alanında bulunan Master Konşimento butonuna tıklanılmalıdır.

-Notify: Notify var ise F4 ile seçim yapılmalıdır.

-T02: Aktarma yapılacak ise F4 ile hangi ülkede yapılacağı seçilmelidir.

-BY2: Aktarma yapılacak ülkenin havayolu şirketi F4 ile seçilmelidir

-T03: Yapılacak bir aktarma daha var ise F4 ile aktarma yapılacak ülke seçilmelidir.

-BY3: Yapılacak bir aktarma daha var ise F4 ile aktarma yapılacak ülkenin havayolu şirketi seçilmelidir.

NOT: Aktarma yok ise bu alanlar boş bırakılmalıdır.

-Rate Class: Çarpan değeri ne ise yazılmalıdır. Örneğin; Kap üzerinden ise Q yazılmalıdır.

-Rate Charge: Ücretlendirme oranı yazılmalıdır.

-Nature Quentity: Mal tanımının yazıldığı alandır. Mala ait detayların girildiği alandır.

-Master konşimentonun alt kısmındaki durumlara göre ücretler yazılmalıdır.

Bir ya da birden fazla Hause Konşimento var ise hangi yükleme için konşimento oluşturulacak ise Yükler kısmından ilgili yük satırı seçilip Hause Konşimento butonuna tıklanılmalıdır.

NOT: Master konşimento ekranında doldurulması gereken alanlar Hause konşimentoya tıklanıldığında açılan pencerede de aynıdır. Doldurulup kaydedilmelidir. Daha sonra yazdır denilerek döküm alınabilmektedir.

Beklenen gelir sekmesine gelinip değiştir denilerek fatura kalemleri girişi yapılmalıdır.